Purchasing Engineer

Hexagon Studio

Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNE YÖNELİKAYDINLATMA METNİBiz Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş. (“Şirket”, “HEXAGON”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında, çalışan adaylarının işe uygunluk ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi doğrultusunda HEXAGON çalışan adaylarına ait kişisel verileri işliyor, aynı zamanda KVKK’da, KVKK’ya bağlı yürürlüğe konulan ikincil mevzuatta, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bağlayıcı nitelikteki kararlarında ve sair mevzuatta belirtilmiş olan teknik ve idari tedbirleri alarak işlediğimiz verilerin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz.İş bu metin ile, veri sorumlusu sıfatıyla KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirdiğimizi ispatlamakta, böylelikle siz çalışan adaylarımızı kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında detaylıca bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİBiz veri sorumlusu olarak, çalışan adaylarımızın kişisel verilerini tamamen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla; Hizmet alınan Kariyernet veya çalışan adayı tarafından elden ve/veya HEXAGON’a iletilen özgeçmişler, Çalışan adayına iletilen ve adayın doldurmuş olduğu teklif mektubu,  İş Başvuru Formu, Referans Kontrol Formu, Mülakat sırasında verilen beyanlararacılığı ile toplamaktayız.2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ HUKUKİ SEBEBİHEXAGON çalışan adaylarına ait işlenmekte olan kişisel veriler, veri kategorilerine göre sınıflandırılmış olarak aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ: VERİ TİPLERİ Kimlik Verisi Ad-soyad, Doğum yılı, İmza, referans kişisi adı ve soyadı, Acil durumda aranabilecek kişinin adıİletişim Verisi Oturulan il ve ilçe, Cep telefonu numarası, E-posta adresi, Referans kişisi telefon numarası, Acil durumda aranabilecek kişinin telefonuMesleki Deneyim Verisi Eğitim bilgileri (okul, bölüm, giriş tarihi, mezuniyet tarihi, diploma notu), Sertifika, kurs ve seminer bilgisi (alınan kurum, eğitim adı, süre, katılınan tarih), İş deneyimlerine ilişkin bilgi (kurum adı, görev, giriş tarihi, çıkış tarihi), Yabancı dil bilgileri (yabancı dil, öğrenildiği yer, seviye), Bilgisayar yetkinliğine ilişkin bilgiDiğer Bilgiler Özgeçmiş bilgileri, Askerlik görevinin tamamlanıp tamamlanmadığı bilgisi, Askerlik tecil tarihi, Çalışan adayı hakkındaki görüş/ değerlendirme/ açıklama bilgisi, Çalışılacak görev, pozisyon ve departman bilgisi, Tahmini işe başlangıç tarihi, Maaş beklentisi bilgisi, Seyahat edilip edilemeyeceğine ilişkin bilgi, Başvurulan pozisyon özelinde iş süreçlerini aksatabileceği düşünülen, bu pozisyonda çalışılmasına engel teşkil edebilecek zaruri ve elzem bir durumun olup olmama bilgisi, Fazla mesai yapılıp yapılamayacağına ilişkin bilgi, Referans kişisinin çalıştığı kurum ve görevi, Sürücü belgesinin olup olmama bilgisi, T.C. vatandaşı olunmaması halinde çalışma izninin olup olmadığına ilişkin bilgi, SKYPE kullanıcı adıİlgili tabloda belirtilen çalışan adayı kişisel verileri, Çalışan adayı başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, Şirket pozisyonuna uygunluğunuzun ölçülebilmesi, diğer adaylardan ayırt edici yönlerinizin belirlenebilmesi, Sistemimizde diğer adaylarımızdan adınız, soyadınız ile ayırt edilebilmenizin sağlanması, Şirket içerisinde kadın ve erkek çalışan oranını eşitlik ve pozitif ayrımcılık uyarınca belirlenebilmesi, İlgili pozisyon ve uygun görülen adaya ilişkin insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve bütçenin belirlenebilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ile adayların seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla çalışmak istediğiniz bölüm özelinde eğitim, sertifika ve geçmiş iş tecrübeleriniz uyarınca değerlendirme yapılabilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla çalışmak istediğiniz bölüm özelinde değerlendirme yapılabilmesi, Şirket iş sürekliliğinin sağlanması, planlanan proje takviminde herhangi bir aksaklık olmaması ve projenin devamlılığı amacıyla pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Adayın değerlendirildiği pozisyonun zaman zaman fazla mesai gerektirmesi halinde insan kaynakları organizasyonun yapılması adına ilgili durumun önceden konuşulabilmesi, Şirket bünyesinde meydana gelen acil durumların yönetilmesi adına adayın Şirket’e bildirdiği irtibat kişilerinin acil durum veya adayın durumu hakkında bilgilendirilebilmesi, İşe alım süreçleri uyarınca zamansal olarak İnsan Kaynakları faaliyetlerinin planlanabilmesi, Adayın Şirket işyeri içerisindeki mülakata katılamayacak olması halinde kendisi ile SKYPE üzerinden elektronik mülakatın yapılabilmesi, İşe alım faaliyetlerinin güvenliğinin sağlanması ve denetlenmesi amacıyla, tarafımıza ilettiğiniz bilgilerin doğruluğunun referans kişileriniz ile teyit edilebilmesi, Başvuru sonuçlarının tarafınıza iletilebilmesi amacıyla sizinle iletişim kurulabilmesiamaçları ile işlenmekte olup çalışan adayına ait kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen ; ilgili kişinin işlemeye açık rıza göstermesi, bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla HEXAGON’nun meşru menfaatleri için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak HEXAGON tarafından toplanmaktadır.NOT: Şirket, kapalı devre kamera kayıt sistemleri (“CCTV”) ile 7/24 izlenmekte ve elde edilen görüntüler kayıt altına alınmaktadır. CCTV aracılığıyla elde edilen fiziksel mekan güvenliği verisi kategorisinde değerlendirilen kamera kayıtlarınıza ilişkin aydınlatma metnini resepsiyon‘dan temin edebilirsiniz.NOT: Çalışan adayı özgeçmişleri içerisinde, işe alım sürecine etki etmeyen ve Şirket tarafından yukarıda işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin tabloda belirtilmeyen verilerin Şirket ile paylaşılmaması gerektiğini önemle hatırlatırız. İşe alımınıza ilişkin gerçekleştirilen tüm süreçlerde, özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezheb veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerinizi Şirket ile paylaşmamanız gerektiği önemle hatırlatırız.3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI KİŞİLER VE AKTARIM AMACIKişisel verileriniz;a) Seçme ve yerleştirme süreçlerinde görüşülen adayın uygun şirket ve departmanda istihdam edilebilmesi ile insan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla, HEXAGON grup şirketlerine,b) Şirket’in idaresi, işin yürütülmesi, Şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;i. İç işleyişimizi sağlamak adına bağlı olduğumuz grup şirketlerine veya ortaklaşa çalıştığımız veya hizmet aldığımız şirketlere,c) İş süreçlerimizi hukuka ve diğer meşru menfaatlerimize uygun yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla; avukatlara, denetçilere, vergi danışmanları ile danışmanlık hizmeti aldığımız diğer üçüncü kişilere,d) Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; hukuka ve usule uygun olması koşuluyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili resmi kurumlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına, e) Taleplerinizin yerine getirilmesi adına; tarafınızca yetki verilmiş vekil ve temsilcilerinizeKVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılacaktır.4. KİŞİSEL VERİLERİNİZE YÖNELİK HAKLARINIZKişisel verilerinizle ilgili olarak;a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep etmehaklarına sahipsiniz. Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.Başvurunuz KVKK'da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla HEXAGON sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu bilgiler yalnızca gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.5. İLETİŞİM BİLGİLERİHeksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş.Mersis No: 4461035729400012KEP Adresi: heksagonmuhendislik@hs02.kep.tr İletişim Linki: hexagonstudio.com.trAdres: TAYSAD Organize Sanayi Bölgesi 1.Cadde 15.Yol No:7 41420 Şekerpınar, Çayırova / Kocaeli / TÜRKİYE