Ofis Asistanı

HERA EĞLENCE VE MİMARİ AYD.SİS.İÇ VE DIŞ TİC.A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• Ofis Asistanlığı pozisyonunda tecrübe sahibi
• En az Lise mezunu
• Tercihen Yüksekokul mezunu ve/veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun
• Microsoft Outlook, Word, Excel programlarını kullanabilen
• Çözüm odaklı, pratik,sabırlı ve pozitif bakış açısına sahip
• Sorumluluk alıp,yetki alanlarında inisiyatif kullanabilen 
• Planlama,organizasyon,koordinasyon,gözlem ve iş takip becerisine sahip
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi gerekli seviyede olan
• En az ön iletişim kuracak seviyede İngilizce bilen
• Tercihen sigara kullanmayan

 İŞ TANIMI

• Şirketimize gelen telefon ve e postaların ilgili kişi /bölümlere yönlendirilmesi,gerekli bilgi akışının sağlanması
• Kargo,kurye ve posta işlemlerinin usullere uygun şekilde gerçekleştirilmesi
• Çalışma saatleri içerisinde işyeri güvenliğinin sağlanması
• Birimlerin toplantı saatlerinin takibini yaparak,toplantı odalarının görüşmelere hazırlanması
• Şirketimize gelen kurum temsilci ve kişilerin karşılanması,ağırlaması ve yetkiliye bilgi verilerek,gerekli koordinasyonun sağlanması
•  İşyeri ve çalışma odalarının temiz,tertipli olmasının sağlanması
•  Ofis ihtiyacı olan kırtasiye ve sarf malzemelerinin takibinin yapılıp, kontrollü olarak temin edilmesinin sağlanması
•  Tüm genel işyeri düzeninin sağlanması 

İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden çalışma arkadaşı arıyoruz.