Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

2013 yılından bu yana eğitim, koçluk ve danışmanlık alanlarında faaliyet gösteren, dünyanın ilk ve en büyük duygusal zeka organizasyonu Six Seconds’ın Türkiye partneri olan firmamızın hızla  büyüyen ekibine operasyonları destekleyecek şirket asistanı aranmaktadır.

Beklenen görevler:

  • Ekibin aylık eğitim/koçluk/etkinlik takviminin girişlerini yapmak, bilgi akışını takip etmek.
  • Eğitim, toplantı, etkinlik gibi organizasyonlara yönelik koordinasyon ve hazırlık işlemlerinde ekibe destek vermek.
  • Müşteriye yönelik eğitim veya etkinliklerde tüm ön hazırlık yazışmalarını yürüterek materyalleri hazırlamak, envanterlerin katılımcılar tarafından tamamlanmasını sağlamak ve ön koçluk görüşmeleri için takvim oluşturarak takibini sağlamak.
  • Envanterlerin oluşturulduğu tools portal da talep edilen projeleri oluşturmak ve takibini sağlamak.
  • Ekip ile eğitmenler arasındaki koordinasyonun sağlanması ve ekibin süreçler konusunda bilgilendirmesi için gerekli iletişimi yapmak.
  • Eğitim, konuşma ve etkinliklerin önemli olanlarında bulunarak ekibe destek vermek.
  • Firmaya telefon/e-mail/ hizmet formu kanalı ile ulaşan tüm talepleri ilgili kişilere aktarmak ve tümünün düzenli kaydını tutmak.
  • Düzenli olarak ana müşteri iletişim listelerinin güncellenmesini koordine etmek.
  • Şirketin tüm kargo sürecinin yönetilmesi, postalarının takibini yapmak. Gerektiğinde ilgili kişilere evrakları kargo ile ulaştırmak.
  • Yurtiçi ve yurtdışı otel rezervasyonların yapılması ve gerektiğinde ödemesini gerçekleştirmek. Yurtiçi ve yurtdışı uçak rezervasyonları ile check-in işlemlerini yapmak.
  • Vize işlemlerin yürütülmesi ve takibini yapmak.
  • Gerektiğinde toplantı için otel araştırması yapmak, fiyat teklifi almak ve rezervasyonlarını gerçekleştirmek.
  • Eğitimde kullanılan malzemeler ile şirket sarf ihtiyaçlarını derlemek, mevcut stoku takip etmek ve ihtiyaç durumunda siparişini vermek.
  •  Satış ekibine müşteri ile iletişimler konusunda destek vermek.
  • Eğitimler, koçluklar ve diğer etkinlikler sonrası belirlenen içeriklerin web sitesine girişlerinin yapılmasını koordine etmek.
  • Eğitmenlerden gelen talepleri ekip içerisinde ilgili kişilere yönlendirerek takibini yapmak.
  • Ekip toplantılarına yönelik tüm organizasyonu, bilgilendirmesini, takvim girişlerini yapmak ve takip etmek.
  • Ekipten gelen masraf bilgilerinin kaydını tutmak, fatura/fişleri kişilerden muhasebeye ulaştırmak.
  • Aylık ekip üyelerine yapılacak masraf ödemelerini takip ederek yönetime bilgi vermek.
  • Aylık düzenli yapılan finans – muhasebe raporlarında yönetime destek olmak.
  • Ay kapanış tarihine uyarak fatura ve ilgili evrakları muhasebe birimine ulaştırmak.
  • Faturaların hazırlanması için talep edilen evrakları müşterideki ilgili kişilere iletmek ve cari hesap açılışı için fatura bilgilerini muhasebe ile paylaşmak.
  • Web sitelerinin belirli aralıklarla ziyaret ederek veri girişlerini kontrol etmek.
  • Online eğitimler/koçluklar için gerekli zoom linklerin açılışını gerçekleştirmek; müşteri ve  ekip ile paylaşmak.
  • Sosyal medya için gerektiğinde içerik taleplerini ilgili kişilerden alarak ajans ile paylaşmak.
  • E-ticaret sitesi üzerinden gelen ürün taleplerinin kaydını tutmak; faturalarını kestirmek ve gerektiğinde kargo ile ürünü müşteriye ulaştırmak.
  • E-ticaret sitesinden satışı yapılan ürünlerin stoklarını tutmak, talep edildiğinde tedarikçiye sipariş vererek üretimini yaptırmak.
  • Sınıf için eğitimlerde kullanılan tüm baskılı malzemeleri matbaa ile koordine ederek hazırlatmak. Eğitim gününde eğitim alanında olmasını sağlamak.
  • Online eğitim materyallerini dropbox üzerinden oluşturmak ve linklerini katılımcılarla paylaşmak.

Aranan Özellikler:

  • İstanbul’da ikamet etmek
  • Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanmak
  • Outlook uygulamalarını iyi kullanmak
  • İletişim yetkinliği yüksek olmak
  • Öğrenmeye ve takım çalışmasına açık olmak
  • Operasyonel işleri takip etmek konusunda deneyimli olması tercih nedenidir.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Eğitim Danışmanlığı

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.30 - 18.30

Haftasonu (Cumartesi) 09.00 - 13.00

Haftasonu (Pazar) -

Çalışan Sayısı:

1-24