Üst Düzey Yönetici Asistanı

Halil Avcı Şirketler Grubu

AŞAĞIDAKİ ŞARTLARI BİREBİR SAĞLAMAYAN BAŞVURULARA NE YAZIK Kİ GERİ DÖNÜŞ YAPILMAYACAKTIR.

Bir sekreter veya ofis asistanından ziyade, oldukça kalifiye olan; birebir üst düzey yöneticimizle birlikte çalışacak ve buna göre maaş önereceğimiz adaylar aramaktayız.

Mülakatta adaylarımızdan yetkinlik seviyelerini belirlemek amaçlı çeşitli konularda sözlü/uygulamalı test yapılacaktır.

Adaylarımızdan kesin beklentilerimiz:

- En az üniversite mezunu olması,

- İngilizcesinin GERÇEKTEN ileri seviyede olması (mümkünse resmi seviye belirleme sınavlarında başarılı olmuş, İngilizce'ye hakimiyetini kanıtlayabilecek),

- Microsoft Office'e (özellikle Excel, PowerPoint ve Word) ileri derecede hakim olması,

- Tercihen akreditifli dış ticaret ve ihracat tecrübesine sahip olması

İş Tanımı:

- Yöneticiyi ilgilendiren günlük planlamayı yapmak/yönetmek ve genellikle yöneticiye erişimi kontrol etmek üzere toplantı ve randevular düzenlemek

- Dış ticaret ve ihracat işlerinde yönetici ile taraflar arasında iletişimi sağlamak, projelerin organizasyonel safhalarından birebir sorumlu olmak, her detayı yöneticiye raporlamak

- Seyahat, ulaşım ve konaklama için rezervasyon ve düzenleme yapmak

- Etkinlik ve konferans düzenlemek

- Önemli görevlerin ve son teslim tarihlerinin yöneticiye hatırlatılması

- Yazma, derleme ve rapor hazırlama, sunum ve yazışmalardan sorumlu olmak

- Veritabanlarını ve dosyalama sistemlerini yönetme

- Prosedürlerin / idari sistemlerin uygulanması ve sürdürülmesinde destek olmak

- Personel, tedarikçiler ve müşterilerle irtibat kurmak

- Yöneticiyi desteklemek için çeşitli görevleri üstlenmek