Üst Düzey Yönetici Asistanı

GÜRSOY ŞİRKETLER GRUBU

• ·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• ·        İyi seviyede İngilizce bilen,
• ·        MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
• ·        Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• ·        Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• ·        Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• ·        Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• ·        Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeye sahip,
• ·        Anadolu yakasında ikamet eden, ( Tercihen Ataşehir – Ferhatpaşa bölgelerine yakın) 
• .        35 Yaşını aşmamış erkek adayların müracaatı tercihimizdir.

 İŞ TANIMI

• ·       Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
•         Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• ·        Telefon, e-mail, evrak trafiğinin yönetilmesi,
• ·        Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
• ·        Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
• ·        Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• ·        İstenilen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması,
• ·        Ofisteki diğer departmanlara destek olunması gibi görevlerden sorumlu olacaktır.