Yönetici Asistanı

GÜRPINAR PAZARLAMA VE TİCARET A.Ş

Merkezi Menemen'de bulunan İstikbal, Bellona, Mondi markalarının Ege Bölge Ana bayiliğinde çalışmak üzere Yönetici Asistanı takım arkadaşı aramaktayız

İŞ TANIMI

-Şirket içi ve dışı iletişimi yönetmek

-Yöneticilerin randevu, seyahat, toplantı ve ziyaretlerini organize etmek.

-Şirket kırtasiye alımlarını yapmak, muhafaza etmek, talepler doğrultusunda ilgililere teslim etmek,

-Şirket yemek hizmeti alımını gerçekleştirmek ve denetlemek.

-Gelen-giden evrak takibini gerçekleştirmek ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak

-Kargo ve kurye işlemlerini organize etmek

-Yazışmaları, dosyalama ve arşiv sistemini takip etmek

-Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

-En az lise mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik MYO mezunu)

-İlgili görevde en az 2 yıl deneyim sahibi olmak

-MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen

-Diksiyonu düzgün ve düzenli olan

-Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü olan

-İnsani ilişkileri gelişmiş

-Ziyaretçileri karşılayabilecek, güler yüzlü ve prezentabl

-Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak.

İzmir de ikamet eden/edebilecek olan