Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Avr.)(Bayrampaşa)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Sekreterya

Sekreterya

Başvuru Sayısı

291 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

291 başvuru

Departman

Sekreterya

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1989 yılında kurulan Gülsen Tekstil San. ve Tic. Ltd. Şti. dokuma konfeksiyon sektöründe faaliyet göstermekte ve Avrupa'nın önde gelen markalarına ihracat yapmaktadır. Firmamızda görevlendirmek üzere Ofis Asistanı aramaktayız.

  • Lise veya Ön lisans mezunu
  • MS Office programlarını Excel ve Word iyi bilen
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren
  • Yaptığı iş seven ve gelişmeye açık
  • Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli ve sorumluluk sahibi

İŞ TANIMI

  • Ofis içi ve dışı günlük programlarının düzenlenmesi, takip edilmesi ve birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması ve kendisine verilen iş listelerinin takibini asiste edebilecek,
  • Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon iletişimini sağlayabilecek ilgili mesajları e-mail ve/veya sözlü olarak ilgili kişilere iletecek,
  • Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları oluşturacak,
  • Gelen misafirleri karşılayıp ağırlayacak, ilgili kişilere yönlendirecek,
  • Toplantı organizasyonlarının yapılması ve kayıtlarının tutulmasını sağlayacak,
  • Gelen ve Giden evrakların takibini yapacak,
  • Üretimden gelen bilgi doğrultusunda sevkiyat için irsaliye vb. sevk belgelerini hazırlamak ve teslimini sağlayacak,
  • Veri girişlerinin yapılması fotokopilerin alınarak, arşivlemenin yapılmasını sağlayacak,
  • Uçak bileti, otel rezervasyon ve vize işlemlerinin organize edilip takibini yapacak,
  • Genel ofis destek süreçlerini yürütecek (Dosyalama, bilgisayara kayıt, arşivleme, fotokopi, faks, tarama, kırtasiye vb.)

Aday Kriterleri

2 - 5 yıl arası
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları
Hakkımızda

The Turkish shirt maker, Gulsen Tekstil Company, is the pure expression of dedication to the art of shirt. This family-run business has been passionate about shirts since its foundation in 1989 and accumulated, through years, a considerable capital of experience and resources, which has given a high level of standard to its products. Aspiration to excellence, creativity and assumption of responsibility are the guiding principles of the company. A shirt creation is not only a product but a real promise of reliability. These ideals combined with dynamism of its young team are the forte of the company, which is experimenting a rapid growth both in size and in number of customers.

The Turkish shirt maker, Gulsen Tekstil Company, is the pure expression of dedication to the art of shirt. This family-run business has been passionate about shirts since its foundation in 1989 and accumulated, through years, a considerable capital of experience and resources, which has given a high level of standard to its products. Aspiration to excellence, creativity and assumption of responsibility are the guiding principles of the company. A shirt creation is not only a product but a real promise of reliability. These ideals combined with dynamism of its young team are the forte of the company, which is experimenting a rapid growth both in size and in number of customers.

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİGülsen Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak işbu aydınlatma metnini, "6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)" ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırladık. . İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir. Bu kapsamda hem kanunda ifade edilen bazı terimler hem de yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere veri işleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmeler aşağıda sunulmuştur.1. KVKK Nedir?Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 24.03.2016 'da Türkiye Büyük Millet Meclisi'nde kabul edilmiş ve 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete' de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.Kanun, kişisel verilerin gizliliğinin sağlanması, korunması ve izinsiz kullanımının önüne geçilmesi gibi temel amaçlar çerçevesinde tüm veri işleyen kişi ve kurumların uyumluluğunu esas almıştır. Şirketimiz de, tüm kuruluşlar gibi bu Kanuna uymakla yükümlüdür ve Şirketimizin tüm süreçlerinde işlenen kişisel veriler bu kapsamdadır.2. Kişisel Veri Nedir?Kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak belirlenebilir kılan tüm veriler veya veri kümeleri kişisel veri olarak kabul edilir. Buna göre bizimle paylaştığınız ad - soyad, elektronik posta adresi, telefon numarası, özgeçmiş, fotoğraf, ses kaydı gibi direkt kişiye ait veya kişi adına oluşturulmuş veriler; kişisel veri olarak adlandırılmaktadır.3. Kişisel Verilerinizin Tarafımızca Toplanmasının Amacı Nedir?Kişisel verileriniz Gülsen Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla aşağıdaki hususlarla ilişkili olarak işlenmektedir:- Tarafımıza iletilen bilgilerin güncellenmesi ve doğruluğunun teyidi,- Başvuru sürecinin takibi ve değerlendirilmesi, - Aday personel bildirimlerinin yapılması, - Aday verilerinin mülakat sürecinde değerlendirilmesi,- Adayların pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi için ilgili test süreçlerinin yürütülmesi4. Kişisel verilerinizi hangi amaçla, kimlere aktarıyoruz?Kişisel verileriniz Gülsen Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ile doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimizle, iş ilişkisinin devamı esnasında birlikte bizi temsil eden ve/veya faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği yaptığımız iş ortağımız olan kurum, kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir. Ayrıca, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır.5. Kişisel verilerinizi nasıl saklıyoruz?Gülsen Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ile paylaşılan kişisel verileriniz ilgili yasal düzenlemelere, KVKK hükümlerine standartlarına uygun olarak saklanmaktadır.6. Kişisel verilerinizi ne kadar süre ile tutuyoruz?Kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak saklamaktayız. KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.7. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan haklarınız nelerdir?İşlenen kişisel verilerinizle ilgili mevzuat uyarınca; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile ıslak imzalı olarak KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi info@gulsentekstil.com elektronik posta adresine iletebilir yahut veya KVK Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülecek diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Detaylı Bilgi
Yan Haklar

Servis, Yemekhane.

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları