Ofis Asistanı

GULSEN TEKSTiL SAN. VE TIC. LTD. STI.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1989 yılında kurulan Gülsen Tekstil San. ve Tic. Ltd. Şti. dokuma konfeksiyon sektöründe faaliyet göstermekte ve Avrupa'nın önde gelen markalarına ihracat yapmaktadır. Firmamızda görevlendirmek üzere Ofis Asistanı aramaktayız.

• Lise veya Ön lisans mezunu
• MS Office programlarını Excel ve Word iyi bilen
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren
• Yaptığı iş seven ve gelişmeye açık
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli ve sorumluluk sahibi

İŞ TANIMI

• Ofis içi ve dışı günlük programlarının düzenlenmesi, takip edilmesi ve birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması ve kendisine verilen iş listelerinin takibini asiste edebilecek,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon iletişimini sağlayabilecek ilgili mesajları e-mail ve/veya sözlü olarak ilgili kişilere iletecek,
• Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları oluşturacak,
• Gelen misafirleri karşılayıp ağırlayacak, ilgili kişilere yönlendirecek,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve kayıtlarının tutulmasını sağlayacak,
• Gelen ve Giden evrakların takibini yapacak,
• Üretimden gelen bilgi doğrultusunda sevkiyat için irsaliye vb. sevk belgelerini hazırlamak ve teslimini sağlayacak,
• Veri girişlerinin yapılması fotokopilerin alınarak, arşivlemenin yapılmasını sağlayacak,
• Uçak bileti, otel rezervasyon ve vize işlemlerinin organize edilip takibini yapacak,
• Genel ofis destek süreçlerini yürütecek (Dosyalama, bilgisayara kayıt, arşivleme, fotokopi, faks, tarama, kırtasiye vb.)