Ofis Asistanı Gülsa İnşaat

İstanbul(Asya)(Kadıköy)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

OFİS ASİSTANI  (Ref.: YA-02)

 
  • Üniversitelerin ön lisans ya da lisans bölümlerinden mezun, muhasebe, finans yada  işletme eğitimi almış,
  • En az 2 yıl ofis asistanı olarak çalışmış,
  • Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
  • Etkin iletişim becerilerine sahip,
  • Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
  • Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
  • MS Office programlarına hâkim, etkin bir şekilde kullanabilen,
  • Dinamik ve hızlı çalışabilen,
  • Yazışma tekniklerine hâkim,
  • Görünümüne ve giyimine özen gösteren, düzenli,
  • Diksiyonu düzgün,
  • Esnek ve yoğun çalışma saatlerine ayak uydurabilecek, sorumluluk bilinci gelişmiş,
  • Uzun süreli çalışmayı düşünen,
  • Ofis cihazlarını (faks,fotokopi,tarayıcı vb.) kullanabilen
  • Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.
 

  
 

İŞ TANIMI

İşin Tanımı

  • Ajanda ve e-mail takip edilmesi, ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanması,
  • Kişisel konularla ilgili seyahat, toplantı, organizasyonların yapılması ve takip edilmesi
  • Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimin, bilgi akışının sağlanması,
  • İhale dosya hazırlıklarının yapılması,
  • Analiz, rapor, sunum hazırlanması,
  • Dosyalama, arşivleme yapılması,
  • Ofis içi düzenin sağlanması ve kontrol edilmesi
  • Telefon trafiğinin etkin olarak yönetilmesi,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
  • Santral, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis cihazların kullanılması
  • Grup içerisindeki muhasebe ve personel bölümlerine gerektiğinde, destek verilmesi.

 
Not: Sigara içilmemesi ve erkek adayların askerliğini yapmış olması ön koşuldur.

 

    Aday Kriterleri

    Pozisyon Bilgileri

    Firma Sektörü:

    İnşaat

    Çalışma Şekli:

    Haftaiçi 08.00 - 18.00

    Haftasonu (Cumartesi) 08.00 - 18.00

    Sosyal / Yan Haklar:

    Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.)

    Çalışan Sayısı:

    25-49