Yönetici Asistanı

Güleryüz Karoseri Ve Otomotiv Sanayi Ticaret A.Ş.

İŞ TANIMI

Üst yönetimi asiste etmek,

Firmanın tanınırlığına katkıda bulunmak,

Firma tanıtımını sağlayacak organizasyonlara ait yıllık faaliyet planları oluşturmak, bu konuda üst yönetimi bilgilendirmek ve yönlendirmek, rehberlik etmek,

Organizasyon bütçesi hazırlamak ve rapolamak,

Firma tanıtımını sağlamak amacıyla gereken argümanları sağlamak ve kullanmak (sosyal medya, promosyon ürünler, tanıtım amaçlı hediyelik ürünler)

Üst yönetimin randevularını ayarlamak,

Firmanın sektörede görünürlülüğünü ve güvenilirliliğini sağlamayacak şekilde çalışmalar yapmak,

Misafir ağırlama konusunda seyahat, transfer, ulaşım, konaklama, yemek, gezi planları yapmak,

Yurt dışı organizasyonlara katılım için pasaport, vize işlemleri konusunda çalışma yapmak, takip etmek,

Marka yönetimini sağlamak,

Toplantı hazırlıklarını sağlamak, sunumlar hazırlamak ve sunum yapmak,

Toplantı notlarını tutmak,

Telefon trafiğini yönetmek,

Şirket içi organizasyonlara destek vermek,

GENEL NİTELİKLER

Myo, Lisans, Y. Lisans seviyesi,

Halkla İlişkiler bölümü mezunu,

Yurt içi / Yurt dışı organizasyon bilgisi,

En az 2 yıl deneyim,

Raporlama bilgisi,

Zaman yönetimi,

Dış görünüşe özen göstermek,

Toplantı ve sunum bilgisi,

Bilgisayar ve Erp program kullanma becerisi,

Problem çözme teknikleri konusunda bilgi sahibi,

Yazılı ve sözlü iletişim bilgisi,

Kriz yönetimi bilgisi,

İngilizce dil bilgisi (iyi),

İkna kabiliyeti yüksek,

Bursa, Gemlik bölgesi ikamet tercihi