İdari İşler Asistanı

Göbeklioğlu Medikal Cihazlar Dış Ticaret Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER 

Medikal sektörde faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul merkez ofisinde  "İdari İşler Asistanı" olarak görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere  sahip takım arkadaşı arıyoruz.

• MS Office programlarını  iyi seviyede kullanabilen ;
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek;
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Ofis içi ve ofis dışı evrak (fatura, resmî belge, doküman gibi) takibini yapmak, ilgili resmi ve özel kurumlarla ilişkileri yürütmek,
• Gelen-giden kargoların, gönderilerin takibini yapmak ve raporlamak,
• İhtiyaç olması halinde Genel Müdür’ün şoförlüğünü yapmak,
• Genel Müdürün vermiş olduğu işleri takip edip, sonuçlandırmak,
• İdari işler kapsamında satın almalara ve ilgili raporlara destek olmak,
• İdari işler kapsamındaki telefon, telefon hattı, araç vs. gibi zimmetleri takip etmek ve raporlamasına destek olmak,
• İdari işler kapsamında diğer faaliyetlerin yürütülmesine destek olmak.
• Şirket içindeki  küçük bakım onarım tamir  işlerine müdehale edilmesi,  Örneğin, bazen yanan ampulün değiştirilmesi gibi.
• Şirket araçlarının servis bakımı, Tüv Türk muayene, lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması ve raporlaması.
• Misafirlerin karşılanması, ilgili departmana yönlendirilmesi.
• Gelen/Giden evrak ve kargoların teslim alınması ve buna ilişkin kayıtların tutulması.
•  İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,
• B Sınıfı ehliyeti olan, (Aktif olarak araç kullanabilen)