Administrative Assistant

GMCG DENİZCİLİK

• Ön büronun idaresi, kuryelerin, telefon mesajlarının alınması, müşterilere ve tedarikçilere uygun şekilde yardımcı olunması. Ofisten çıkan tüm belgelerin bir Alındı ??Bildirimi mektubu içerdiğinden emin olun.
• Tüm departmanlardan evrakların dosyalanması ve eksik evrakların her departmanda takibinin yapılması.
• Fiziksel ve dijital dosyalama sistemlerini korur.
• Tüm Tescil dosyalarının elektronik ve/veya basılı kopya olarak Bayrak Devleti İdareleri ile bağlantılı olarak tutulması.
• Her departmanın dış belgelerinin işlenmesi.
• Müşterileri ziyaret etmek, belgelerin hazırlanmasına ve Konsolosluklar, Apostil vb. nezdinde tasdiklenmesine yardımcı olmak.
• Bankalar, posta, üst yönetim ve müşteriler dahil ancak hariç değil, ayak işlerini yürütmek.
• Uçuş ve otel rezervasyonları, ulaşım vb. seyahat gereksinimlerinin düzenlenmesi.
• MD'nin ofisini düzenli tutmak ve toplantılarda müşterilere ve personele ikramlarda bulunmak.
• Ofis için malzeme isteyin ve eksiksiz stok bulundurun.
• Verilen diğer ilgili görevleri yerine getirir.

GEREKSİNİMLER – BECERİLER:

• Nakliye Yönetimi, İşletme ve/veya ilgili herhangi bir alanda lisans derecesi.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Mükemmel Telefon Kuralları.
• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri.
• Mükemmel zaman yönetimi becerileri ve çoklu görev yapma ve işe öncelik verme yeteneği.
• Mükemmel yazma ve MS Office becerileri
• Detay odaklı, profesyonel tutum, güvenilir
• Akıcı İngilizce bilmek şarttır.
• Çok güçlü bir ekip değeri iş ahlakına sahip olun ve sıkı teslim tarihleri ??dahilinde çalışabilirsiniz.

İlgilerinden dolayı tüm başvuru sahiplerine teşekkür ederiz, ancak yalnızca mülakata seçilen adaylarla iletişime geçilecektir.

GMCG TURKIYE DENİZCİLİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ

Address: Müeyyetzade Mh.