Yönetim Ekibi Asistanı Gizli Firma

İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Enerji ve Madencilik sektörlerinde faaliyet gösteren şirketimizin, merkez ofisinde görevlendirilmek üzere ‘Yönetim Ekibi Asistanı’ arayışımız bulunmaktadır.

 

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
  • MS Office Programlarını (Word, Excel,PPT) iyi seviyede kullanabilen,
  • Planlama ve koordinasyon başta olmak üzere; proaktif, sonuç odaklı ve araştırma & geliştirme yetkinliklerine sahip,
  • Dikkatli ve titiz bir yaklaşımla iş süreçlerini yönetme konusunda prensip sahibi,
  • Dinamik ve esnek çalışma kültürüne hızlı adapte olabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek ve içinde bulunduğu organizasyonu temsil edebilecek,
  • Öğrenme çevikliğine sahip ve kendini geliştirme konusunda istekli,
  • Seyahat engeli olmayan.

İŞ TANIMI

Yönetim Ekibi Asistanı, aşağıdaki iş süreçlerinden sorumlu olacaktır.

  • Yönetim ekibinin çalışma ajandasının düzenlenmesi ve koordine edilmesi,
  • Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
  • Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişim sağlanması,
  • Gönderi ve kayıtların koordinasyonunun sağlanması,
  • Şirket içerisindeki diğer birimlerin/çalışanların, yönetim ekibi ile iletişiminin koordine edilmesi,
  •  Yönetim ekibinin yazılı iletişiminin sağlanması, gerekli yazışmaların hazırlanması,
  • Şirket içi ve şirket dışı toplantı organizasyonlarının planlanması ve organize edilmesi,
  • Yönetim ofisi tarafından takip edilen projelerin durum raporlarının hazırlanması, gerekli analizlerin yapılması ve ilgilileri ile paylaşılması,
  • Yönetim ekibi tarafından talep edilen bilgilerin veya analizlerin ilgililerinden temin edilmesi ve konsolidasyonunun sağlanması,
  • Yönetim ekibi tarafından gerçekleştirilen toplantılara katılım göstererek, toplantı notlarının paylaşılması,
  • Yönetim ekibini ziyarete gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
  • Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını benimseyerek temsil edilmesinin sağlanması.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri