warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Yönetici Sekreteri

Gizli Firma

Ankara(Çankaya)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

265 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

265 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızın merkez ofisinde görevlendirilmek üzere "Yönetici Sekreteri" arayışımız mevcuttur. 

·         Lisans Mezunu, (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden)

·         En az 3 yıl sekreterlik deneyimi olan,

·         MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·         Çok iyi derecede İngilizce bilen,

·         Çok iyi planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerilerine sahip olan,

·         Yazışma, dosyalama ve raporlama teknikleri ile protokol kurallarını iyi bilen, temsil yeteneğine sahip,

·         Büro yönetimi tekniklerini bilip büro otomasyonlarını tanıyan ve kullanabilen,

·         Proaktif, mesleğini seven, iş hayatına uyum sağlayan, planlama ve organizasyon yapabilen, karar verip risk alabilen, zamanı etkin kullanan,

·         İş ve meslek etiğine sahip, sabırlı ve düzenli, kuvvetli hafızaya sahip,

·         Motivasyonu yüksek, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,


 

İŞ TANIMI

·         Tüm iletişim araçlarından gelen arama ve mesajları cevaplandırarak ilgili kişilere aktarmak, not almak ve ilgilisine ulaştırmak.

·         Tarayıcı, fotokopi, yazıcı vb. ofis araçlarının kullanımı ile ilgili talepleri yerine getirmek,

·         Dışarıdan ve şirket içinden gelen evrak, e-posta, kargo, fatura ve faksları ilgilisine iletmek, incelenen ve onaylanan evrakları ilgili birimlere yönlendirmek ve /veya gereğini yapmak,

·         Talep edildiğinde şirket içi ve dışı iş akışı ile ilgili formları hazırlamak ve evrak akışını takip etmek,

·         Şirket içi ve dışı kişi, kurum ve kuruluşların iletişim bilgilerini bilgi sistemine girip, güncel halde tutmak

·         Sorumluluğunda bulunduğu kişilerin, randevu, toplantı, ulaşım, iş gezisi, konaklama, programlarına göre organizasyonlarını yapmak, programlarını kayda almak ve raporlamak,

·         Şirket misafirlerinin ulaşım, konaklama, gezi ve iş programlarına göre organizasyonlarını yapmak.

·         Toplantı salonlarının kullanım saatlerinin rezervasyonunu yapmak, ihtiyaca uygun hale getirilmesini sağlamak,

Aday Kriterleri

En az 3 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun)

Yönetici Sekreteri pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Sekreteri Yönetici Sekreteri Maaşları Yönetici Sekreteri Nasıl Olunur? Yönetici Sekreteri Nedir? Yönetici Sekreteri İş İlanları

Gizli Firma

Neden Şirket Bilgileri Görünmüyor?

Bu şirket, bilgilerini gizli tutmayı tercih ediyor. Şirketle iletişime geçerek, paylaşılan bilgilerin doğru olduğunu teyit ettik. Başvurunun değerlendirilmesi halinde, şirket seninle gerekli bilgileri paylaşacaktır.

Yönetici Sekreteri pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Sekreteri Yönetici Sekreteri Maaşları Yönetici Sekreteri Nasıl Olunur? Yönetici Sekreteri Nedir? Yönetici Sekreteri İş İlanları