Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Kandilli Merkez ofisinde ekibimize katılmak üzere aşağıda yazılı niteliklerde bir yönetici asistanı arayışımız bulunmaktadır.

(Adayın Anadolu Yakası; Beykoz, Üsküdar, Ümraniye E5 Kadıköy - Maltepe lokasyonunda ikamet etmesi önemlidir.

GENEL NİTELİKLER 

- Üniversitenin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi, Muhasebe vb bölümlerinden mezun,

- Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,( yönetici asistanı olarak en az 5 yıl deneyimi olmayan ve bu alanda çalışmamış adayların başvuruları kabul edilmeyecektir.)

- İyi derecede ingilizce bilen (mülakat yapılacaktır.)

- Bilgisayar ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,

- Dikkatli çalışan ve gerekli kontrolleri yaparak sorumluluk alabilecek,

İŞİN TANIMI ve SORUMLULUKLAR 

- Şirket yöneticilerinin ilgili maillerinin ve toplantı notlarının dosyalanması ve devam eden süreçlerin takibi,

- Şirketlerin bulunduğu sektörlerle ilgili gelen önemli evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi, departmanların bilgilendirilmesi, dosyalanması ve kayıt tutulma süreçlerinin takibi,

- Şirket içinde devam eden ve takibi istenilen süreçlerin yakın takibi,

- Şirket yöneticilerinin seyahat programlarının dikkatle organize edilmesi,

- Şirketin ortak e-mail adreslerinin ve faksların ilgili birimlere iletilmesi 

- Santral telefonlarının cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması

- Şirket kargo sürecinin sorumluluğu  ve takibi

ADAYDA BEKLENİLEN ÖZELLİKLER

- Diksiyonunun ve yazımının düzgün olması,

- İngilizcesinin iyi olması (mülakat yapılacaktır.)

- Şirket kültürü hakkında deneyim sahibi olması,

- Uyumlu, takibi ve organizsyon yeteneği kuvvetli ve öğrenmeye açık birisi olması