Yönetici Asistanı

Gizli Firma

•   Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
•   Yönetici asistanlığı veya departman/şirket asistanlığı görevinde veya turizm sektöründe satış, müşteri ilişkileri gibi fonksiyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
•   MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
•   İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
•   Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
•   Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini yürütebilecek,
•   Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
•   Stres yönetiminde başarılı, sonuç odaklı ve dinamik,
•   Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
•   Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
•   Kurumsal temsil yeteneğine sahip
•   Ekip çalışmasına uyumlu,

İŞ TANIMI

- Genel Müdürün ve ofis çalışanlarının asiste edilmesi,

- Sözleşme ve proje dosyaları hazırlanması, arşivlenmesi,

- İlişkili çalışılan kişi ve şirketler arası iletişim ve doküman alışverişi sağlanması,

- Yönetim  ve personellerinin seyahat organizasyonları,

- Yönetim ve personellerinin evrak kayıtlarının tutulması ve takibi,

- Resepsiyon hizmetleri ve genel sekreterya işlerinin yapılması.