Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Üst Düzey Yönetici için Yönetici Asistanı pozisyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki kriterlerde aday arayışımız bulunmaktadır. 

• Genel Nitelikler  
• En az MYO (Meslek Yüksek Okulu) mezunu olmak,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Problem çözme yeteneğine sahip,  sonuç odaklı düşünen,
• Dakik ve hızlı olan,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, prezantabl,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• İyi bir raporlama tekniğine (görsel, anlaşılır, basit, vb. özellikler) sahip,
• MS Office programlarını (özellikle ileri derecede Excel kullanabilen) iyi seviyede kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İzmir’de İkamet eden adaylar. 

İşin Tanımı 

• Misafir ve ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak.
• Yöneticinin ajanda yönetimini, e-mail ve telefon trafiğini yönetmek.
• Ofis malzemelerini takip ederek, eksilmesi halinde tamamlamak.
• Yöneticinin kargo ve posta işlemlerini gerçekleştirilmesi ve takibinin sağlamak.
• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük iş planlarını, toplantılarını organize etmek, yürütmek.
• Toplantılara katılım göstererek toplantı notlarının tutulması, raporlama yapılması ve toplantı aksiyonlarının takibini sağlamak.
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
• Ofis için en uygun dosyalama sistemi oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak.
• Eğitimlere katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini oluşturmak ve korumak.
• Yapmış olduğu tüm işleri ve sonuçlarını ilgili yöneticiye sözlü ya da yazılı olarak sunmak.