Yönetici Asistanı

Gizli Firma

• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Dış görünüşe önem vermek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek.

İş Tanımı

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak ve toplantı notlarını yayınlayarak iş takibini yapmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek.

Standart yönetici asistanlığı görev tanımında yer alan; konaklama-ulaşım vb organizasyonlar bu görev tanımı içeriğinde yer almamaktadır. Beklenti; birlikte çalışacağı yöneticiyi; ajanda, iş takibi, raporlama, raporların takibi, sunumlar vb konularda asiste etmesidir.