Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Devam etmekte olan projemiz çerçevesinde Ankara ilinde, Merkez Ofis’te  görev yapmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun “Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

İş Tanımı

• Yöneticisinin günlük programını ve randevularını kendisine danışarak hazırlamak, gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Ajanda takibini gerçekleştirmek, seyahat programına uygun ulaşım ve konaklama planlarını yapmak,
• Araştırma yaparak bilgi toplamak ve istenilen doküman, rapor ve sunumları zamanında hazırlamak,
• İç ve dış yazışmaları için dikte almak, yazmak, imzalatmak ve gerekli yerlere iletilmesini sağlamak,
• Ziyaretçilerin randevu programlarını yapmak, ziyaretçileri karşılamak,
• Çalışmaların dosyalama düzenini oluşturmak ve aksamadan yürümesini sağlamak,
• Telefon, faks, kargo trafiğini doğru ve hızlı bir şekilde yönetmek.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl Üst Düzey Yöneticisi Asistanlığı yapmış,
• Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
• Protokol kurallarına hâkim,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
• Temsil ve iletişim (yazılı – sözlü) yeteneği kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış.
• Belirtilen şehirlerde ikamet eden ya da ikamet etmeye istekli olan adaylar aranmaktadır