Yönetici Asistanı

Med Marine Kılavuzluk ve Römorkör Hizm. İnş. San.Tic.A.Ş

Denizcilik alanında faaliyet gösteren şirketimizin Kabataş Genel Müdürlük ofisinde görevlendirilmek üzere YÖNETİCİ ASİSTANI aramaktayız.

• Üniversite Mezunu
• Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
• Çok iyi düzeyde İngilizce bilen ( okuma, yazma ,konuşma),
• MS Ofis programlarını kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, kendini iyi ifade edebilen
• İletişim yeteneği kuvvetli, koordinasyon becerisi yüksek,
• Detaylara önem veren, titiz ve dikkatli,
  
  

İŞ TANIMI

• Yönetici ajandasının takip edilmesi ve gerekli hatırlatmaların yapılması,
• Telefon, mail, posta, kargo/kurye süreçlerinin yönetilmesi,
• Toplantı, seyahat (ulaşım/konaklama vb.) organizasyonlarının yapılması,
• Pasaport/Vize işlemlerinin yürütülmesi,
• Yazışma ve raporlama işlerinin yürütülmesi, evrak akışının sağlanması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması işlerinin yürütülmesi,
• Yönetici ofis düzeninin sağlanması,
• Yönetici tarafından verilen diğer işlerin yerine getirilmesi konusunda görev alacak.