Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

• Üniversitelerin tercihen, Büro Yönetimi, İşletme, Halkla İlişkiler veya Mühendislik bölümlerinden mezun,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Dış görünümüne özen gösteren, bakımlı, güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon konusunda deneyimli, 
• Sistematik, titiz, dikkatli, sabırlı ve takip yeteneği gelişmiş, kendisine verilen işleri eksiksiz olarak tamamlayabilecek,
• En az 5 yıl Genel Müdür ve/veya CEO asistanlığı yapmış, tercihen 10 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Çok iyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip ve aktif olarak kullanabilen,

 İŞ TANIMI

• Şirket Genel Müdür ve Genel Müdür yardımcısını asiste edecek,
• Telefon, posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
• Şirket üst yönetiminin evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin organize edilmesi, (otel, biletleme, karşılama organizasyonu gibi)
• Görüşme ve toplantı organizasyonlarının yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi,
• Üst Yönetim ofislerinin düzeninin sağlanması,
• Ziyarete gelen kişilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ikram organizasyonlarının yürütülmesi,

 Görevlerinden sorumlu olacak Üst Düzey Asistanı aranmaktadır.