Personel ve İdari İşler Sorumlusu

Gizli Firma

PERSONEL VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Genel Nitelikler

·      Sektörün öncü ve sürekli büyüyen yenilikçi şirketinin Ankara Merkezinde bulunan şantiyesinde görevlendirilmek üzere Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

·         Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

·         İnsan kaynakları ve idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,

·         Tercihen inşaat sektöründe deneyime sahip,

·         MS Office programlarına iyi derecede hâkim olan ve raporlama yapabilen,

·         Personel görev ve sorumluluklarına göre şantiyede organizasyonu sağlayabilecek,

·         Personel ve Uzman Ekip dosyalarının takibini yapabilen,  

·         Takım çalışmasına yatkın, titiz,

·         Sonuç odaklı, disiplinli ve sistematik çalışan,

·         Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

·         Kalite Yönetimi, İş Sağlığı ve Güvenliği konularına hâkim,

·         Tercihen sigara kullanmayan,

·         B sınıfı sürücü belgesi sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,

·         Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

·   Personel şahsi dosyaları ve diğer dosyaların yönetmeliklere uygun tutulmasını sağlamak, 

·  Şirket insan kaynakları politikaları ve yürürlükteki kanun ve tüzükler doğrultusunda, işe başlayan personel için tüm evrakları kontrol etmek, giriş işlemlerini yapmak ve yasal bildirimlerde bulunmak,

·  Personel puantajlarını hazırlamak, Genel Müdürlük bordro işlemlerine yardımcı olmak,

·  Personelin sağlık işlemlerinin yürütülmesini, Sosyal Sigortalar Kurumu ile ilişkilerin düzenlenmesini sağlamak,

·  Personelin çalışma saatleri, fazla mesaileri, her türlü izinleri, çeşitli tazminat ve ödenekleri, ücretleri, yolluk ve benzeri özlük işlemleri ile ilgili esas ve usullerin saptanması, geliştirilmesi ve uygulamaların mevzuat çerçevesinde yürütülmesini ve ilgili işlemleri yapmak,

·  Personelin günlük işe giriş ve çıkış hareketlerini izlemek ve Şantiye Şefine rapor etmek,

·  Bölge Çalışma Müdürlüğü ve Çalışma ve Sosyal Güvenliği yetkilileri ile gerekli hususlarda ilişki kurulmasını sağlamak,

·  Uzman ekipler tarafından şantiyede eksik evraklı ve 18 yaşından küçük işçi çalıştırılmaması için gerekli kontrolleri yapmak,

·  Puantörün faaliyetlerini kontrol etmek, Sahadaki işçi durumu hakkında puantörden günlük rapor almak,

·  Uzman Ekip hakedişlerinde SGK paylarını kontrol etmek, sözleşme esaslarına göre hareket etmek,

·  Uzman ekiplere, ilgili mevzuat çerçevesinde işçi sağlığı, iş güvenliği ve teknik emniyet hususlarında gerekli tedbirleri aldırmak,

·  Müşteri şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile ilgili olarak, ilgili birime destek sağlamak,

·  Görev alanına ilişkin konularda istatistikî bilgileri derlemek ve veri tabanı oluşturmak,

·  Birim yazışmalarının, evrak ve dokümanların hazırlanması ve düzenli tutulması iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

·  Tüm personel ve işçilerin; İş Yeri Yönetmeliğine, İş Yasasına, İş Güvenliği ve İşçi sağlığı uygulamalarına, Şirket Yönetmeliklerine ve kalite yönetim sistemi şartlarına uygun olarak çalışmasını sağlamak,