Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin iletişim yada dengi lisans programlarından mezun,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl kurumsal tecrübeye sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, 
• Planlama ve koordinasyon başta olmak üzere; proaktif, sonuç odaklı ve araştırma & geliştirme yetkinliklerine sahip,
• Şirketlerin kurumsal iletişimden ve çalışılan ajanslar ile iletişiminden sorumlu olabilecek,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek ve içinde bulunduğu organizasyonu temsil edebilecek,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
• Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, 
  
• İlişki ve temsil yönetimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın, planlama ve organize etme yeteneği yüksek, kurumsal şirket vizyonuna sahip yoğun ve iş temposuna ayak uydurabilecek.

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu Başkanı (YKB) çalışma ajandasının düzenlenmesi ve koordine edilmesi,
• YKB'nin kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, zaman yönetimine yardımcı olunması,
• Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Gerekli olduğu durumlarda yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
• Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişimin sağlanması,
• Toplantı ön hazırlığı yapılması, gönderi ve kayıtların koordinasyonunun sağlanması,
• YKB nin talep ettiği konular ile ilgili araştırmalar yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi, istenilen doküman, rapor ve sunumların hazırlanması, hazırda bulundurması,
• Şirket içerisindeki diğer birimlerin/çalışanların, YKB ile iletişiminin koordine edilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı toplantı organizasyonlarının planlanması ve organize edilmesi,
• YKB tarafından takip edilen projelerin durum raporlarının hazırlanması, gerekli analizlerin yapılması ve ilgilileri ile paylaşılması,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• YKB tarafından talep edilen bilgilerin veya analizlerin ilgililerinden temin edilmesi ve konsolidasyonunun sağlanması,
• YKB tarafından gerçekleştirilen toplantılara katılım göstererek, toplantı notlarının paylaşılması,
• Sektörel araştırmalar yapılması ve yönetime sunumu,
• Şirketin değerlerinin temsil edilmesi ve kurumsal iletişimin koordine edilerek yönetilmesi,
• YKB'nin ihtiyaç duyduğu zamanlarda, şirketin başarısına katkıda bulunmak için hafta içi ve hafta sonu da destek sağlamak.