Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İngilizce Bilen Ofis Asistanı

Gizli Firma

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 4 yıl tecrübeli

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

51 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 4 yıl tecrübeli

Başvuru Sayısı

51 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sektöründe öncü global yapımızda değerlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip“Ofis Asistanı” aramaktayız.

  • Üniversitelerin önlisans ya da lisans bölümlerinden mezun, (Tercihen Büro       Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler)
  • Telefon trafiğini yönlendirebilecek ve yazışma yapabilecek şekilde seviyede İngilizce dil bilgisine sahip
  • Benzer pozisyonunda en az 4 yıl deneyimli,
  • Planlama, raporlama ve arşivleme konusunda tecrübeli, 
  • Etkin iletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
  • Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.

İŞ TANIMI

  • Ortak takvime toplantı/organizasyon/etkinlik/eğitim/izin vb. bilgileri işlemek, takip etmek ve takvimin güncelliğini sağlamak,
  • Şirket içi toplantıları takip etmek, toplantı odasının kullanımını organize etmek, toplantı odalarının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olmak,
  • Şirket çalışanlarının iletişim bilgilerini kayıt altında güncel tutmak,
  • Şirket dışına gidecek olan arşiv evraklarını, dosya ve kargoları zamanında hazırlamak, iletmek,
  • Gelen ve giden faks ve her türlü postanın/kargonun şirket içi dağıtımını yapmak,
  • Yurtiçi/dışı seyahat hazırlıkları, vize takibi, otel, araç kiralama, uçak bileti vb. organizasyonları gerçekleştirmek ve takip etmek,
  • Ofis içi bakım onarım ihtiyaçlarını ilgili kişilere bildirmek, takip etmek.

Aday Kriterleri

Ön Lisans(Öğrenci), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Öğrenci), Üniversite(Mezun)
İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları

Gizli Firma

Neden Şirket Bilgileri Görünmüyor?

Bu şirket, bilgilerini gizli tutmayı tercih ediyor. Şirketle iletişime geçerek, paylaşılan bilgilerin doğru olduğunu teyit ettik. Başvurunun değerlendirilmesi halinde, şirket seninle gerekli bilgileri paylaşacaktır.

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları