İngilizce Bilen Ofis Asistanı

Gizli Firma

Sektöründe öncü global yapımızda değerlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip“Ofis Asistanı” aramaktayız.

• Üniversitelerin önlisans ya da lisans bölümlerinden mezun, (Tercihen Büro       Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler)
• Telefon trafiğini yönlendirebilecek ve yazışma yapabilecek şekilde seviyede İngilizce dil bilgisine sahip
• Benzer pozisyonunda en az 4 yıl deneyimli,
• Planlama, raporlama ve arşivleme konusunda tecrübeli, 
• Etkin iletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Ortak takvime toplantı/organizasyon/etkinlik/eğitim/izin vb. bilgileri işlemek, takip etmek ve takvimin güncelliğini sağlamak,
• Şirket içi toplantıları takip etmek, toplantı odasının kullanımını organize etmek, toplantı odalarının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olmak,
• Şirket çalışanlarının iletişim bilgilerini kayıt altında güncel tutmak,
• Şirket dışına gidecek olan arşiv evraklarını, dosya ve kargoları zamanında hazırlamak, iletmek,
• Gelen ve giden faks ve her türlü postanın/kargonun şirket içi dağıtımını yapmak,
• Yurtiçi/dışı seyahat hazırlıkları, vize takibi, otel, araç kiralama, uçak bileti vb. organizasyonları gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Ofis içi bakım onarım ihtiyaçlarını ilgili kişilere bildirmek, takip etmek.