İdari İşler Uzmanı

Boğaziçi Elektrik Dağıtım A.Ş

• Üniversitelerin Lisans Bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
• Tercihen Oracle kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iş takibi kuvvetli, sonuç odaklı,
• İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• İstanbul (Avr.) yakasında ikamet eden veya ikamet edebilecek olan adaylar

İŞ TANIMI

• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, aydınlatma, mekanik sistemleri ) bakımını, kontrolünü ve  arızalarını teknik ekibe bildirerek takibinin sağlanması,
• E-faturaların sisteme girilmesini ve ödemesinin yapılmasının sağlanması,
• Genel Müdürlük ve bağlı yapıların  gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve teminini sağlayarak stok yönetimi sisteminden raporlamasının yapılması, 
• Yemek hakedişlerinin kontrollerini ve yemekhane hijyen süreçlerinin takibinin sağlanması,
• Toplantı ve organizasyonlarda ikram, yemek vb süreçlerinin yürütülmesi,
• İdari İşler birimine bağlı olarak görev yapan temizlik personellerinin iş planlamasının yapılması, denetlenmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulmasını ve raporlamasını sağlamak,
• Seyahat ve konaklama rezervasyonlarının yapılması ve raporlanması,
• Satın alma taleplerinin oluşturulması,
• Mobilya, klima vb. ürün taleplerinin takibi ve ihtiyaçların giderilmesinin sağlanması,