Genel Müdür Asistanı

Gizli Firma

Üniversitelerin ilgili Lisans bölümlerinden mezun,

Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,

İyi düzeyde İngilizce bilen,

Analitik bakış açısına sahip, analiz yeteneği güçlü,

MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen.

İŞ TANIMI

Genel Müdür’ün günlük yurtiçi ve yurtdışı firmalar arası yazışmalarının sağlanması,

Günlük yazışmalar haricinde rapor, talimat, prosedür, form  vb. dokümanların hazırlanması ve yazılması,

Genel Müdür’e gelen telefonlara cevap vermek, görüşmeleri sağlamak, gerekli notları alıp, iletmek,

Faks ve e-mail aracılığı ile ortaklar ve müşterilerle yazılı haberleşmeyi sağlamak,

Genel Müdür için dosyalama sistemi oluşturmak, Genel Müdür’e ait yazışmaları bu dosyalarda muhafaza etmek,

Genel Müdür’ün, firmada veya firma dışında müşteriler ile yapacağı toplantılar için randevu vermek ve almak,

Genel Müdür’ün katılması gereken tören, davet, kongre, seminer, eğitim vb. etkinlikleri organize etmek, gerekli yerlere duyurmak,

Genel Müdür’ün seyahatlerini organize etmek ve bu seyahatlerle ilgili her türlü rezervasyonlarını yapmak. (Uçak bileti temini, otel rezervasyonu, deniz ve kara ulaşımı, vs.),

Firmayı ziyarete gelen misafirlerin, firmaya yakışır şekilde karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak veya sağlanmasına yardımcı olmak,

Genel Müdür’ün, kendi görev yerinin ve santral-sekreterliği bölümünün büro düzenini sağlamak, kullanılan büro araçlarının periyodik bakımlarını takip etmek ve yaptırmak.