Erasmus Ofis Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

Genel nitelikler:

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

·        İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip

·        İlgili alanda en az 1 yıl deneyim sahibi (Üniversitelerin Uluslararası Ofis veya AB / Erasmus Ofislerinde çalışmış olmak tercih sebebidir)

·        MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen

·        İletişimi kuvvetli, organizasyon ve sunum becerisine sahip

·        Takım çalışmasına uyumlu

·        Seyahat engeli olmayan

·        İş ve yazışma takibi kuvvetli, sonuç ve çözüm odaklı, analitik düşünme becerisine sahip

·        Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlayan

İş Tanımı:

·        Değişim Programları kapsamında gelen öğrenci ve personel faaliyetlerine yönelik faaliyetlerin organizasyonu

·        Öğrenci/personel seçme/yerleştirme süreçlerinde ve sonrasında evrakların takibini yapmak, yazışmak ve danışmanlık hizmeti vermek, süreç boyunca tüm taraflarla etkin iletişim kurmak

·        Kurumdaki bölüm koordinatörleri ve ortak üniversitelerin uluslararası ofisleri ile iletişim halinde olmak ve değişim öğrencileriyle ilgili bilgi akışını sağlamak

·        Kurumlar arası ikili anlaşmaların takibi ve dosyalanması

·        Değişim faaliyetlerinin tanıtımı ve yaygınlaştırılması için çeşitli organizasyonlar düzenlemek ve fuarlara katılmak  

·        Kurum içi yazışma ve raporlama

·        Ofisin iletişimine yönelik (sosyal medya paylaşımları, materyal geliştirme, web sayfasını güncellemek vb.) çalışmalara destek vermek

·        Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından, sorumluluk alanları ile bağlantılı diğer görevleri yerine getirmek.