İdari İşler Uzmanı

FMC ELEKTRİK MAKİNE SAN. TİC. A.Ş

Sektörün öncü markası olan UFO ısıtıcılarının yeni yapılanma sürecinde Esenyurt - Hadımköy' de bulunan Genel Müdürlük içerisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip "İdari İşler Uzmanı" aramaktayız. 

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli,
• Tercihen daha önce İSG süreçlerine dahil olan,
• MS Office (özellikle Excel) programlarını aktif kullanabilen, tercihen ERP kullanabilen,
• Kanun ve yönetmelikler hakkında genel bilgi sahibi,
• Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli,
• Zaman planlaması, önceliklendirme, stres ve kriz yönetimi konularında yetkin,
• B Sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan.

İŞ TANIMI:

• Tüm idari işler fonksiyonları arasındaki koordinasyonun sağlanması, bu süreçlerin en etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesinde görev alınması ve raporlanması,
• İdari İşler faaliyetlerinin şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimlerin yapılması,
• Tesis Yönetim hizmetleri kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, teknik hizmetler, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• İSG süreçlerinin yürütülmesi,
• İdari işler bütçesinin oluşturulması ve bütçe takibinin yapılması,
• İhtiyaç durumunda resmi kurumlar ile ilgili yasal süreçlerin takip edilmesi,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performansını takip edilmesi, tedarikçi araştırmalarının yapılması,
• Sorumlu olduğu lokasyonun tamir, bakım, yenileme, iyileştirme ve servis hizmetlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket dahili ihtiyaçları kapsamında, kırtasiye, sarf malzeme siparişlerinin takibinin yapılması,
• Araç kiralama, satın alma, bakım, sözleşme takiplerinin yapılması,
• Şirket araçlarının bakımı, yakıt, takibi, sigorta, kasko vb. belge takiplerinin yapılarak araçların süreklilik hizmetinin sağlanması,
• Temsil ağırlama ve misafir ulaşımlarının sağlanması,
• Lokasyonda bakım gerektiren ekipmanların takibinin yapılması,
• Yazlık ve kışlık kıyafetlerin takibi sipariş aşaması ve stoklarının takibi ve raporlanması,
• Kargoların, operasyon ve idari kadronun takibinin sağlanması ve kişilere teslim edilmesi,
• Günlük olarak lokasyon turu yapılması ve temizlik yapılan alanların denetlenmesi,