Üst Düzey Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

• Üniversite mezunu

• Yönetici  Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,

• Çok iyi derecede İngilizce bilen,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Raporlama konusunda tecrübeli,

• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,

• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

• Dış görünümüne özen gösteren,

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu

• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi

• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması

• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması

• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması

• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi

• Yurt dışı iletişim ve koordinasyonun sağlanması