warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Ofis Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

3 - 5 yıl arası

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

589 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

3 - 5 yıl arası

Başvuru Sayısı

589 başvuru

Departman

Yönetim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere “Ofis Asistanı” aramaktayız

Görev ve Sorumluluklar:

Ofis telefon trafiğinin yürütülmesi;

Toplantılar için gerekli tüm hazırlıkların yapılması,

Şirket Yöneticilerin ajandalarının (randevu, toplantı,seyahat, vs.) takip edilmesi,

Gelen-giden evrak takibinin ve kargo takibinin yapılması ve raporlanması,

Şirket yazışmalarını, e-postaları ve ofis belgelerini hazırlamak ve takip etmek,

Mali İşler Biriminin yazışmalarına ve dosyalama, arşivleme işlerine destek olmak,

Ofis yönetimine dair idari işlere ve satınalma süreçlerine destek verilmesi,

Şirkete gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, servis/ikram gibi işlerin yerine getirilmesi,

Ofis ortak kullanım alanlarının (ofis mutfağı dahil) düzeninden, hijyeninden ve tertibinden sorumlu olmak,

Yabancı dil bilgisi tercih sebebidir,

 

Aranan Nitelikler:

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Mezunu,

Mevcut görevinde en az 5 yıl deneyim sahibi,

Prezantabl ve güleryüzlü,

Yazılı ve sözlü iletişimi  güçlü, diksiyonu düzgün,

İnsan ilişkileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın,

İş takibi yüksek, disiplinli ve dikkatli

Detaylara hakim ve gizlilik prensibine sahip

Ofis araçlarını ve MS office uygulamalarını çok iyi seviyede bilen ve kullanabilen,

Aday Kriterleri

Üniversite(Mezun)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları

Gizli Firma

Neden Şirket Bilgileri Görünmüyor?

Bu şirket, bilgilerini gizli tutmayı tercih ediyor. Şirketle iletişime geçerek, paylaşılan bilgilerin doğru olduğunu teyit ettik. Başvurunun değerlendirilmesi halinde, şirket seninle gerekli bilgileri paylaşacaktır.

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları