İdari İşler Müdürü

Firma Bilgisi Gizli

Kurumumuzda çalışmak üzere, hizmet sektöründe deneyimli ve yöneticilik tecrübesine sahip "İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ" arayışımız bulunmaktadır.

Özet İş Tanımı:

*Görevli olduğu alanda işletmenin yemek, ulaşım, güvenlik, temizlik gibi destek hizmetlerini planlamak ve yönetmek.

SORUMLULUKLAR:

• Kurumun ihtiyaçlarını belirleyerek, iç planlamaların yapılması,
• Kurumun idari işler süreçlerinde koordinasyonunun sağlanması, gerekli araç ve gereçlerin takip edilmesi,
• Stok kontrolü ve sayım işlerinin (mobilya, demirbaş, elektronik cihaz sayım ve gönderim işleri) gerçekleştirilip, mevcut tüm envanterin sayımı, envantere girecek veya çıkacak kalemlerle ilgili aksiyonun alınması ve stokların rutin olarak kontrolünün sağlanması,
• Kurumun ihtiyaç duyduğu hizmet ve tahsis araçlarının belirlenmesi, kullanıcıya zimmetlenmesi ve amacına uygun kullanımının sağlanarak, denetiminin gerçekleştirilmesi. Periyodik bakımlarının ve yakıt giderlerinin takip edilmesi,
• Sigorta işlemlerinin yapılması, takibi ve zarar oluşması halinde gerekli sürecin takip edilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin İnsan Kaynakları ile koordineli şekilde takibinin yapılması,
• Fatura ve sabit giderler için gerekli planlamanın yapılması ve takibinin sağlanması,
• Kurum tamirat/tadilat ve inşaatlarının zamanında, eksiksiz olarak tamamlanmasının takibi, Teknik Şartnameye uygunluğa göre onay verilmesi, yapılmayan işlerle ilgili aksiyon alınması ve sözleşme maddelerinin yerine getirilmesi vb.
• Kendisine bağlı İdari personelin denetlenmesi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesinin sağlanması ve takibi,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünün sağlanması ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek verilmesi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğinin yaptırılması, stoklarının takip ettirilmesi,
• İdari işlerle ilgili maliyetlerin kontrol edilmesi ve maliyet azaltıcı çalışmaların yapılması,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişinin organize edilmesi,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesinin sağlanması,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin takip edilmesi,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerin kayıtlara geçirilmesi,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaların yapılması ve bunların dosyalanması,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunun sağlanması,
• Şirketin iç ve dış alanlarının peyzaj ve çevre düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesinin sağlanması.

YETKİNLİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen eğitim sektöründe, İdari işler alanında yöneticilik deneyimi olan,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Etkili iletişim becerilerine sahip,
• Raporlama ve analiz yetkinliğine sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Organizasyon becerisi yüksek,
• Çözüm odaklı, analitik düşünen,
• Problem çözmede başarılı,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.