Dış Ticaret Operasyon Uzmanı

Farmavet İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş.

1983 yılından beri hayvan besleme ürünleri ve fonksiyonel yem katkıları sektöründe ürün geliştirip, üreten ve ihracat yapan, şirketimizin Salihli OSB de bulunan tesislerindeki ofislerinde Dış Ticaret Departmanında çalıştırılmak üzere, DIŞ TİCARET OPERASYON UZMANI aramaktayız.

GÖREV TANIMLARI:

·       Şirketin tüm ithalat ve ihracat operasyonlarında gerekli işleri takip etmek, yönetmek, sonuçlandırmak, raporlarını hazırlamak ve yönetime sunmak,

·       Uluslararası navlun (gemi, hava, kara taşımacılığında) firmaları ile ve yurtiçi lojistik hizmet sağlayıcılarla sıkı iletişimde olup, fiyat toplayıp, yüklemeleri gerçekleştirmek,

·       İhracat öncesinde gerekli kurumlara gerekli başvuruları yapmak, resmi belge ve evrak hazırlığı yapıp, doğru şekilde arşivlemek,

·       Gümrük müşavirleri, bankaların dış ticaret birimleri, bakanlıkların ilgili birimleri, tasarımcılar, dış ticaretle ilgili belgeleri oluşturacak kurumlarla sıkı iletişimde olmak,

·       Uluslararası müşterilerle ihtiyaç halinde sıkı iletişimde olmak, yüklemeler özelinde, taleplerinin firmamız tarafından karşılanmasını, müşterilere zamanında ve doğru hizmetin verilmesini sağlamak,

·       Sözleşme, Anlaşma, Fatura, gümrük beyannameleri, konşimento, çeki listesi, serbest satış sertifikası, analiz raporları gibi sevkiyat belgelerini düzenle(t)mek, kontrollerini sağlamak, arşivlemek ve ilgili yükleme için kargo ile göndermek, 

·       Bir veya birden fazla ürünün bir ülkede ruhsatlanabilmesi için gerekli dosya hazırlığını, firma içindeki Kalite, Ar-ge, Üretim birimleri ile iletişimde olarak, yapmak, 

·       Filli ihracatın sorunsuz ve zamanında yapılması için, sipariş alındıktan sonra tüm belgeleri hazırlarken, üretimin o sipariş için olan eksikleri varsa gidermek için ilgili şirket içi birimlerle iletişimde olmak,

·       Yükleme günlerini belirleyip, yüklemeden önce TIR/Konteynır kontrollerinden, yükleme biçimlerine her unsuru kontrol etmek. Görsel ve yazılı tutanaklar ve formlar doldurarak, yapılan yükleme denetimini yönetmek ve belgelemek. Yüklemenin takibini yapmak ve sorunsuz bir şekilde sonuçlandırılmasını sağlamak,

·       Yükleme hazırlığı sürecinde, müşterilere gerek etiket içeriği, gerek yükleme biçimi ve tarihi, gerek paketleme biçimi gibi unsurları görseller çizerek, paylaşıp yazılı bir şekilde onaylarını alarak bir sonraki adıma geçmek, 

·       Mevcut müşterilerle e-posta, cep telefonu uygulamaları ve telefon aramaları ile iletişimde olmak. Gerektiğinde videolu toplantılara katılmak. 

·       Yurt dışı fuar ile müşteri ziyaretlerini planlamak ve yönetim ile birlikte yürütmek,

·       Yurtdışından fabrikalara ve/veya ofislere ziyarete gelecek yabancı konukların karşılanması ve ağırlanmasını yönetim ile planlamak. 

·       Fuar ve kongre katılımlarının hazırlıklarında yönetim ile yer almak, stand alanı kiralamaktan, stand tasarlatmaya, konaklama ve seyahat organizasyonunu planlayıp, tanıtım amaçlı promosyon malzemelerinin hazırlığını yapmak, etkinlik katılımının duyurusunu yapmak

·       Fuar ve kongreler gibi etkinlikler sonrası yeni tanışılan kontakların bilgilerini arşivlemek ve belli aralıklarla onlarla iletişime geçmek,

·       Etkinliklerden sonra bir e-Newsletter hazırlamak ve bu duyuru bültenlerini yabancı kontaklara göndermek, 

·       Trade Atlas gibi veri tabanlarını kullanarak potansiyel müşterileri tespit etmek ve firma adına müşterilerle iletişime geçmek,

·       Firma ve müşteri bilgileri gizliliğini her koşulda korumak, her zaman bilgi almaya odaklı olmak, 

·       Dış Ticaret ekibindeki genç arkadaşları da sevk ve idare ederken, onları da yeteneklerine göre geliştirmek, 

·       Devlet desteklerini, Marka Tescillerini, dış ticaretle ilgili yasa ve yönetmelikleri takip etmek,

·       İhracat yapılan ülke sayısını, ülkelerdeki ürün sayısını arttırmaya çalışmak, bunun için tanıtım sunumları hazırlamak.

·     

ARANAN ÖZELLİKLER: 

o   Çok iyi derecede İngilizce bilen (Yazma, Konuşma, Dinleme, Okuma) 

o   Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Dış Ticaret, Uluslararası İlişkiler...vb) 

o   En az 5 sene bir sanayi firmasında Dış Ticaret Departmanında operasyon deneyimine sahip, 

o   Salihli, Manisa'da ikamet eden, 

o   Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış / muaf. 

o   Yurtdışı seyahatlerine katılmış (özel veya profesyonel sebeplerle) 

o   Girişken, düzenli, dikkatli, planlı ve titiz.

o   Uluslararası taşımacılık, ticaret kuralları, prosedürleri ve INCOTERMS’e hakim.

o   İzmir Limanları, İl/İlçe Tarım Müdürlükleri, Valilik/Kaymakamlık, Konsolosluklara ve Ticaret odalarına gidebilecek aktiflikte olan,

o   İkna kabiliyeti yüksek, takım çalışmasına yatkın, problem çözme, analitik düşünme, sorgulama, yorum yapma yetilerine sahip, hayal gücü kuvvetli, dinamik, neşeli ve özgüvene sahip,

o   Ticaret Bakanlığı Yurtdışı desteklerine hakim ve daha önce dosya hazırlamış olan,

o   Türk Marka Patent Kurumu ile dana önce Marka Tescil süreçlerinden geçmiş ve konuları takip edebilecek.

o   Google gibi arama motorlarını, ChatGPT, MidJourney gibi yapay zeka programlarını, MS Office ve özellikle de Excel ve Power Point’i ve Outlook’u, Zoom, Teams gibi video konferans programlarını çok iyi kullanmayı bilen,

o   Ayrıca ikinci dil olarak Rusça, Arapça, Çince bilmek avantajdır. 

o   Gelecekte, Dış Pazarlardan Sorumlu Üst Yönetici olmayı, Ülke ve Dünyadaki Farklı Bölgelerin Müdürlüğünü hedefleyen vizyoner, dürüst, çalışkan, genç uzman adayları

Özgeçmişleri, niyet mektupları ile birlikte başvurularını 21 MART 2024’e kadar yapabilirler. Kendilerini anlatan ppt sunum veya bir video dahi hazırlayıp gönderebilirler, yabancı diline güvenen adaylar bunu İngilizce de yapabilir.