Yönetici Asistanı

FABAY TURİZM YATIRIMLARI İNŞ.A.Ş.

FBY Enerji A.Ş/Adana şirketimiz için "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak

• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip olmak

• İleri düzeyde bilgisayar kullanma becerisine sahip olmak

• İletişim becerileri yüksek olmak

• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek

İş Tanımı

• Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.

• Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,

• Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,

• Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak,

• Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgilendirir.

• Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonlarını sağlamak.