İdari İşler Uzmanı

Eyüp Sabri Tuncer Kozmetik Sanayi A.Ş.

Sarıyer ilçesine bağlı Vadistanbul Ofis Bloklarında bulunan Genel Müdürlük ofisimizde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

•  Merkez ofisin temizlik, servis ve ikram hizmetlerinin ilgili yasa, yönetmelik, iş yeri kuralları ve hijyen kuralları çerçevesinde yönetilmesini sağlamak,  temizlik hizmetinin düzen ve işleyişini takip etmek,
• Ofisin teknik cihaz ve idari bakım ve onarım işlerini takip etmek, (Elektrikli cihazlar, canlı çiçeklerin bakımı vb.
•  Personel servislerinin operasyonunu yürütmek, kontrol ve denetimini sağlamak ve servis hizmetine ait aylık hak edişleri takip etmek, servis araç ve şoför bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak,
• Personel yemek hizmetini yapan firma ile mutabakatı sağlamak,
•  Kurum Araç Filo Yönetiminin her türlü organizasyon ve işlemlerini yapmak, (hgs, muayene, poliçe, MTV, logo, ruhsat, periyodik bakım onarım, ceza, lastik değişimleri, araç takip montaj ve takibi, araç hasar beyan ve dosya takibi vb.)
• Ofiste kullanılan kırtasiye ve mutfak malzemelerinin tedariğinin yapılması. 
•  Ofis demirbaşları ile makine ve cihazlarının garanti süresi gözetilerek periyodik bakımları için gerekli anlaşmaları yapmak ve takip etmek,
• Konaklama, uçak seyahatleri, toplantı organizasyonları, vize işlemleri, gerektiğinde pasaport işlemlerini yürütmek,
• Personel masraf faturalarının kontrol ve onayını gerçekleştirmek
• İdari işler birimi harcamalarına ait faturaların kontrol ve onayını gerçekleştirmek
• İdari işler personelinin iş takibini yapmak, gerekli koordinasyon, iletişim ve yönlendirmeyi sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

• Sorumluluk sahibi, güvenilir ve titiz çalışan,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• Üniversite Mezunu,
• İdari İşler alanında en az 4 yıl iş tecrübesi sahip,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen.