İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şefi

Exacons Proje ve Taahhüt A.Ş.

Petrol ve Gaz Sektöründe faaliyet gösteren Müşterimizin Kırıkkale tesisinde yürütmekte olduğumuz projelerde, Proje Müdürlüğü’ne bağlı olarak çalışmak üzere, “İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şefi” kadrosunda görevlendirilecek adayda istenilen nitelikler aşağıdaki gibidir:

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi bölümlerinden, tercihen İnsan Kaynakları, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Psikoloji vb. lisans bölümlerinden mezun,
• Personel Özlük işleri ve Bordrolama uygulamalarında en az 5 yıl deneyimli (tercihen Proje ve Taahhüt işleri alanında),
• İş Kanunu, SGK Kanunu ve Mevzuata uygulama düzeyinde hakim,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Analitik yönü gelişmiş ve çözüm odaklı,
• MS Office uygulamalarına hakim, ileri seviyede Excel bilgisine sahip Ekip arkadaşı.

Görev Tanımı:

• Şirket stratejileri doğrultusunda İnsan Kaynakları politikasının, prosedürlerinin uygulanmasını ve Görev Tanımlarının güncelliğini sağlamak,
• Personel Özlük dosyalarının oluşturulmasını ve güncellenmesini sağlamak,
• Özlük işlemlerini (İşe giriş, işten çıkış, Yıllık izin, Raporlar, İş Kazaları, İşe devam durumlarının takibi vs.) mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,
• İşe alım süreçlerinin (Ön görüşme, araştırma, soruşturma, mülakat) yürütülmesini sağlamak,
• İşe alım prosedürü kapsamında gerekli dokümanların (Personel talep formu, iş başvuru formu, görüşme değerlendirme formu vb.) hazırlanmasını ve aday veri tabanının oluşturulmasını sağlamak, işe alım faaliyetleri ile ilgili raporlamaları yapmak,
• Personelin devamlılık kontrolünü ve maaş ödemelerini gerçekleştirmek,
• Günlük puantaj yapılması ve giriş-çıkış raporlarının hazırlanmasını sağlamak,
• Ücret, yan haklar ve sosyal haklar ile ilgili çalışmaları yürütmek,
• Performans Değerlendirme sisteminin yürütülmesini sağlamak,
• İşe alımı kesinleşen Personel için Rafineri giriş kartlarını çıkartmak,
• Personel sağlık raporlarının anlaşmalı kurumlarla temin ve takibini yapmak,
• Müşteri tarafından verilmesi zorunlu giriş eğitim organizasyonlarını yapmak,
• Personel yemek alım hizmetlerinin (Öğle, mesai) takibini yapmak ve sürekliliğini sağlamak, catering firması ile ay sonları mutabakat sağlamak,
• Personel otel, konaklama, yemek vb. organizasyonları ve raporlamaları yapmak,
• Personel ulaşımını ve servis hizmetlerini Şirket ve Rafineri kuralları doğrultusunda yönetmek,
• Proje Ofis ve Şantiye alanının hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak,
• Projenin bulunduğu il sınırları içerisindeki; devlet kurumları, ticari kuruluşlar, belediyeler, köy muhtarları ve yerel halkla gerekli ilişkileri sağlamak,
• Çalışan bazında personel veri tabanının güncel tutulmasını sağlamak,
• Acil toplanma personel listesini sürekli güncel tutmak, imzaları alınmış olan listeyi ilgili birimlere teslim etmek,
• Çalışan ilişkileri ve iç iletişim faaliyetlerini yönetmek,
• Kurum kültürü ile uyumlu çalışanların firmaya kazandırılması için personel seçme ve yerleştirme sürecinin doğru işletilmesini sağlamak,
• Saha süreçlerinin yönetimine destek olmak,
• Günlük, haftalık, aylık olarak istenilen raporları hazırlamak,
• Şantiyeye giriş-çıkış yapacak personel, ziyaretçi, mal ve hizmet sağlayacak personel ve araçların; Rafineri kurallarına göre gerekli dokümantasyonunu tamamlatmak, giriş kartlarını çıkarmak ve bunları ilgili makamlara teslim etmek,
• Şirket araçlarının kontrol (periyodik bakım, muayene, km, zimmet takibi vs.) ve takibini yapmak. Araç zimmet formlarını sürekli güncel tutmak,
• Şantiye tesislerinin idari ve sosyal ihtiyaçlarını (su, temizlik, PC sarf malzemeleri, kırtasiye, sarf malzemeleri vs.) temin etmek ve stok takibini yapmak,
• Personele teslim edilen KKD, alet, bilgisayar, GSM ve Data Hattı zimmet takibini yapmak ve raporlamak,
• Şirket kaynaklarının verimli kullanılmasını sağlamak.