Yönetici Sekreteri

EURASIA TRANSLATION - EA SANAL ÜRÜNLER PAZARLAMA VE TERCÜME DANIŞMANLIK İTHALAT İHRACAT SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

• En az lise mezunu, İktisadi ve İdari bilimler fakültelerinden veya tercihen üniversitelerin dört yıllık (Büro yönetimi ve sekreterlik) bölümlerinden mezun, 
• En az 2 yıl şirket sekreterliği tecrübesi olan, 
• İyi düzeyde İngilizce ve/veya Arapça dil bilgisine sahip, 
• Yoğun telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli, 
• Planlama ve organizasyon yeteneği olan, 
• Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren, 
• Güler yüzlü, insan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, 
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, 
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, 
• İş etiği kurallarına yatkın olmak, 
• Kendisine söylenenlere, en ince ayrıntısına kadar dikkat etmek, 
• Düzenli olmak, 
• Zamanında iş yapmaktan hoşlanmak, 
• Bilgisayar, faks, fotokopi gibi makineleri kullanabilmek, 
• Telefonla konuşma kurallarını bilmek, 
• Bilgisayar ve Office programları kullanımına hakim

İŞ TANIMI 

• Yönetim sekreteryası görevini yerine getirmek 
• Gelen fatura, resmi evrak vb. dökümanları kayıt altına almak ve ilgili birime iletmek, 
• Dosyalama, arşivleme ve fatura takibi yapmak, 
• Şirkete bağlı çalışanlar ile gerekli günlük raporlamaları ve yazışmaları sağlamak. 
• Uçak bileti ve otel rezervasyonların organizasyonunu sağlamak 
• Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak 
• Büro makinelerini kullanmak 
• Telefon görüşmelerini idare etmek 
• Gelen mailleri gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek 
• İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek 
• Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek. 
• Noter, Banka ve benzeri kurumlarda takipleri yapmak. 
• Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak