Proje Asistanı

ESTER TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Yönetimin görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapmak
• Yönetimin evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek
• Yönetimin dahil olmasını istediği toplantılara, komitelere ve görüşmelere katılarak not almak, arşivlemek ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Yöneticilerin talep ettiği konularla ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
• Sözleşmeler, faturalar, prosedürler gibi önemli evrakların dokümantasyon sürecini takip etmek
• Üst düzey toplantı süreçlerinin hazırlık aşamasının ve içeriğinin koordine edilmesi
• Şirket içi proje bazlı olabilecek çalışmalara destek vermek
• Seyahat, konaklama, yurt içi ve yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonlarının yürütülmesi
• Gerekli durumlarda müşteri hizmetleri desteği vermek.

NİTELİKLER

• Türkçe yazım kurallarına hakim, iyi ve akıcı konuşabilen diksiyonu düzgün
• Ofis yazılımlarını kullanabilen
• Sözlü iletişim becerisi yüksek
• Çalışkan, sorumluluk sahibi, etik değerlere sahip, disiplinli, öğrenmeye istekli, ikna yeteneği gelişmiş, sabırlı, iyi niyetli ve güler yüzlü, iç motivasyonu yüksek, temsil yeteneği gelişmiş
• Problem çözme becerisi yüksek, proaktif yaklaşımı benimsemiş, detaylara dikkat eden, takip yeteneği olan, zaman yönetimi konusunda başarılı, çözüm üretebilen, sonuç odaklı
• Müşteri hizmetlerinin önemi hakkında farkındalığa sahip, müşteri memnuniyeti ve çözüm odaklı
• Takım oyuncusu olan, iyi iletişim kurabilen
• İstisnai hallerde esnek çalışma saatlerine uygun