ADANA 01 BURDA AVM YÖNETİM ASİSTANI

Esas Gayrimenkul

Faaliyetlerine 2009 yılında ticari gayrimenkul projelerine yatırım yaparak başlayan Esas Gayrimenkul, bugün yurt içi ve yurt dışındaki farklı coğrafyalarda 2.8 milyar $ değerindeki bir gayrimenkul portföyünü yönetmektedir. Esas Gayrimenkul, güçlü marka değeri, kendine özgü yatırım anlayışı ve 500' e yakın kiracısı ile yurt içinde ve yurt dışındaki gayrimenkul fırsatlarını yakından takip etmektedir.

Çanakkale, Bolu, İzmit, Zonguldak, Lüleburgaz ve Balıkesir'de bulunan 6 AVM’ nin,  aynı zamanda İstanbul’da bulunan 3 plazanın da yatırımcısı ve yöneticisi olan Esas Gayrimenkul, Kasım ayında ziyaretçilerini Adana’da bulunan  01 Burda AVM ile buluşturmak için  gün saymaktadır.

Esas Gayrimenkul, yeni projeleriyle birlikte Türkiye’de yaklaşık 8000 kişiye istihdam sağlamayı ve yıllık 35 milyon ziyaretçi ağırlamayı hedeflemektedir.

Aşağıda belirtilen niteliklerde AVM Yönetim Asistanı aranmaktadır.

•  Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun
  
•  Alışveriş merkezi sektöründe kariyer hedefleyen,
  
• Tercihen ilgili pozisyonda en az 2 yıl tecrübeye sahip,
  
• İyi düzeyde Microsoft Office bilgisine sahip,
• Özellikle MS Excel deneyimi olan, ve aktif kullanan
  
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
  
• Takım ruhuna sahip, dinamik
  
• Adana'da ikamet eden,

Görev Tanımı

1.    AVM’de (Alışveriş Merkezi) yer alan yönetim departmanlarının organizasyonel akışına destek verilmesi, ortak çalışmalarda departmanların günlük aktivitelerine destek verilmesi,  departmanlara yazı, dağıtım ve dosyalama işlerinde destek verilmesi, bilgi akışının takibi gibi süreçlerin yönetilmesi

2.    Şirkete ait her türlü gelen giden evrakın şirket dosyalama prosedürüne göre dosyalanması ve kontrol edip ilgili yerlere teslim edilmesi ve arşivlenmesi, günlük kargoların hazırlanması

3. AVM ofisinin genel görünümünün düzenlenmesi, düzenin sağlanması ve ofis ihtiyaçlarının ( kırtasiye malzemesi, su, çay, kahve, gazete vs. )tespit ve temini

4. AVM yönetimine gelen ziyaretçilerin karşılanması, ikramda bulunulması, yönlendirilmesi, gerekli randevu organizasyonlarının ayarlanması

5. Pazarlama departmanının günlük iş ve aktivitelerine destek verilmesi, Sosyal medya için mağazalardan fotoğraflar çekip ajans tarafından içeriklerin paylaşılmasının sağlanması, AVM pazarlama faaliyetlerinin operasyonel süreçlerine destek olunması, ilgili etkinlik alanının kurulması ve etkinliğin devamının sağlanması, günlük tutulan hava durumunu ve aylık olarak İnternet ve gazete haberlerini Excel tablosunda hazırlayıp pazarlama departmanına iletilmesi, aylık rakip analizi tablosunun güncellenmesi

6. AVM Müdürüne asistanlık çerçevesinde tüm randevu, toplantı, yazışma ve takiplerinin yapılması ve tüm günlük faaliyetlerinin düzenlenmesine yardımcı olunması

7. AVM sabit hat çağrılarının yanıtlanması, info adresinden gelen maillere cevap verilmesi, iç ve dış yazışmaların koordine edilmesi, yazışmaların uygun formatta hazırlanması, dağıtımı ve takibinin sağlanması

8. AVM yönetimi  toplantı takviminin hazırlanması ve takibinin sağlanması, haftalık toplantı için diğer birimlerden gelen gündemleri toparlayıp toplantıya hazır hale getirilmesi, toplantı notu tutarak alınan kararların departmanlar ile paylaşılması, toplantıda konuşulacak gündemlerle ilgili hafta içerisinde departmanların hatırlatma talepleri varsa bunların hatırlatılması