Yönetici Asistanı

ES ENDÜSTRİYEL YAPI MALZ.VE İNŞ.TURZ.MADEN.SAN.VE

Şirketimizin İzmir /Aliağa şantiyesinde çalışmak üzere, aşağıdaki özelliklere sahip "YÖNETİCİ ASİSTANI"aranmaktadır.
 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun. Tercihen,Mühendislik,Halkla ilişkiler,iktisat ve idari bilimler fakültesinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli,
• İngilizce okuma ve yazmaya çok iyi seviyede hakim, temel telefon görüşmeleri ve misafirler ile olan iletişimlerde akıcı konuşabilen,
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Diksiyonu düzgün,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Disiplinli, özgüveni yüksek ve gizlilik kurallarına riayet eden,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi konularında başarılı,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli
• Askerlik görevini tamamlamış (Erkek adaylar için),

İŞ TANIMI

• Asiste edilen yöneticinin toplantı takvimini takip etmek, günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirmek,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
• Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Gerekli raporları temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
• Sözlü ve yazılı iletişimi takip etmek,
• Yazışmaların takibi ve dosyalamasını sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonları ile ilgili otel ve uçak bileti rezervasyonlarını yapmak,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonlarını yürütmek,