GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere;
· Yönetici Asistanı olarak benzer pozisyonda minimum 3 yıl iş tecrübesine sahip,
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
· Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
· Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
· Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek
· Bayan 'Yönetici Asistanı' alınacaktır.
İŞ TANIMI
· Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,
· Her türlü toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
· Üst yönetim uygun bulduğu toplantılarına eşlik ederek, toplantı kararlarının not alınarak ilgili birimler ile paylaşılması,
· Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
· Gelen / giden kargo ve postaların takibi ve ilgili kişilere iletilmesi,
· Şirket çağrı merkezine düşen aramaları karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme sağlamak,
· Telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
· İstenen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması gibi görevlerden sorumlu olacaktır.