Yönetici Asistanı

ERGÜNCEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE YAYINCILIK LMTD.ŞTİ

Ankara Kızılay’da faaliyet gösteren eğitim kurumumuzda görevlendirilmek üzere;

• Üniversite mezunu,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Dış görünümüne özen gösteren,

“Yönetici Asistanı” çalışma arkadaşı alınacaktır.

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu
• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi,
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması,
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi