Ofis /Yönetici Asistanı

Era Şehircilik Mimarlık Müşavirlik Ltd.Şti.

Mimarlık sektöründe faaliyet gösteren firmamızda Ofis/Yönetici Asistanı olarak görevlendirilmek üzere, 

• Lise veya üniversite mezunu 
• İngilizceyi iyi düzeyde bilen, 
• En az 3 yıl iş tecrübesi olan, 
• Seyahat organizasyonu (Yurtdışı), planlama ve zaman yönetimi konusunda tecrübeli, 
• Şirketin yurtiçi ve yurtdışı yazışmalarını yapabilecek, 
• Ms Office programlarını (Word, Excel) iyi derecede kullanabilen, 
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, 
• Dış görünüşüne ve giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, 
• İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, sosyal, öğrenmeye açık, titiz, takipçi ve dinamik, 
• Pratik ve çözüm üretebilen, 
• Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip sorumluluk sahibi, 
• Anadolu yakasında ikamet eden bir çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Şirketimizin Ataşehir’de bulunan merkez ofisinde görev alacak olan çalışma arkadaşımızdan beklentimiz; 
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi, 
• Yönetimin günlük iş akışının takibi ve sorumluluğu, 
• Kargo gönderimi ve gelen kargoların takibinin yapılması, 
• Telefon trafiğinin yönetilmesi, 
• Uçak rezervasyonu, vize işlemleri, otel rezervasyonu, araç kiralama işlemlerinin yapılması, 
• Genel şirket sekreterya işlerinin ciddiyetle ve sorumlulukla takibinin yapılması.