Yönetici Asistanı

Epsan Plastik San. Tic. A.Ş

Sektöründe dünya markası olan firmamızın İstanbul Ataşehir ofisinde görevlendirilmek  üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Yönetici Asistanı” aramaktayız. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici asiste etme konusunda minimum 1 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (Okuma, yazma ve konuşma)
• MS Office programlarına hakim,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi ve temsil yeteneği güçlü,
• İnsan ilişkileri ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Enerjik ve motivasyonu yüksek,
  
• Dürüst, güvenilir, değişime adapte olabilen,
• Analitik düşünebilen,  
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin bölümler arası iletişimi ve koordinasyonunu sağlamak,
• Kendisinden talep edilen kurum içi ve dışı iletişimi yönetmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu kaynak araştırmalarını yapmak,
  
• Yöneticisinin talep ettiği sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yapılacak toplantı ve etkinlikler için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
• Yöneticinin pasaport ve vize işlemleri, harcamaların takibi tüm yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin organize edilmesi,
• Her türlü otel, uçak rezervasyonları, randevuların programlanması, detaylı planlanması ve kayıt altına alınması,
• Aylık ve yıllık üyeliklerin ve ödemelerin takibi,

• Şirket üst düzey yöneticilerinin ve yurtdışından gelecek olan misafirlerin seyahat/konaklama organizasyon süreçlerini planlamak.