Ofis ve Yönetici Asistanı

ENTERPRISE RENT A CAR

2 milyon araç ve 93 bin bin çalışanı ile dünyanın en büyük araç kiralama şirketi olan ENTERPRISE RENT A CAR'ın İstanbul'da bulunan merkez ofisinde “Ofis ve Yönetici Asistanı' pozisyonuda görev alacak bir takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans Mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
• MS office programlarına hakim ( İyi derecede Excel, Word, Powepoint bilen )
• Orta düzeyde İngilizce bilen
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne önem veren,
• Organizasyon, problem çözme, karar verme becerileri gelişmiş,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Ofisin günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi, yönlendirilmesi,
• Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuların, görüşmelerin, toplantıların organize edilmesi,
• Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması,
• Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibinin sağlanması,
• İdari işlerin beklenen seviyede yerine getirilmesi,
• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.