GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1979 yılından bu yana faal olan ve bünyesindeki 3 firma ile 50 ülkeye Otomotiv ürünleri ihracatı gerçekleştiren şirketimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki görev tanımı ve niteliklere uygun, iş süreçleri takibi ve geliştirme amaçlı çalışmalar yapabilecek "Muhasebe & İnsan Kaynakları Personeli’’ aramaktayız.
Görev Tanımı
- İşe alım, giriş-çıkış, puantaj takibi ve bordrolama süreçlerinin gerçekleştirilmesi
- Alış - Satış faturaları takibi,
- Makbuz, dekont, personel formları düzenlemesi,
- Muhasebe evraklarının düzenlenmesini ve takibinin sağlanması,
- Gerekli stok, satın alma, sipariş, sevkiyat planlamasına destek olacak,
- Görev tanımları ve pozisyon kriterlerinin spesifik bir şekilde oluşturulması
- Personel özlük dosyalarının oluşturulması, takibi ve güncelliğinin sağlanması
- SGK teşvik süreçlerinin yürütülmesi
- SGK, İş Kurumu gibi resmi kurumlar ile yazışma ve görüşmelerin gerçekleştirilmesi
- Tüm yasal bildirgelerin zamanında ve doğru yapılmasının sağlanması
- Performans yönetimi, organizasyon şeması, görev tanımları, norm kadro analizi, prosedür, talimat ve yönetmelik gibi dokümantasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi
- Çalışanların yeterlilik düzeylerinin belirlenmesi ve yetkinlik tablolarının oluşturulması
- Personel performans değerlendirme kriterlerinin tanımlanması ve performans değerlendirilmelerinin sağlanması
- Personellerin kariyer planlamasının yapılması ve yönetilmesinin sağlanması
- Çalışan motivasyonu ve aidiyeti artıracak çalışmalar üretilmesi,
- Eğitim ihtiyaçlarına göre eğitim planının yapılması ve gerçekleştirilmesi.
- Eğitim öncesi ve sonrası değerlendirmelerinin analiz edilmesi ve raporlarının tutulması
- Çalışan memnuniyet anketlerinin düzenli olarak yapılması ve çıkan sonuca göre gerekli aksiyonların alınması
- Personellerin eğitim, rotasyon, işe alım, işten ayrılma gibi konularının takibinin ve planlamasının yapılması
- Personelin etik kurallar, görev tanımı, firma tanıtım ve sosyal hakları gibi konularda işbaşı eğitimine tabi tutulması
- Kendi bölümü ile ilgili risk ve fırsat çalışmalarının yapılması
- Kendi bölümü ile ilgili süreç hedef çalışmalarının yapılması
- Gerektiğinde düzeltici önleyici faaliyetler çalışmalarına katılması
- İç ve dış tetkiklerde bölümünü temsil edebilmesi
- İnsan kaynakları politikalarının ve prosedürlerinin uygulanması ve takibi
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili 4 yıllık fakültelerinden mezun
- Benzer bir görevde en az 2 yıl deneyimli
- İletişimi güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı
- İş Kanunu, SGK Mevzuatı ve İş Güvenliği Kanununa hakim
- SGK teşvik süreçlerinde deneyimli
- MS Office programlarını ve tercihen Netsis, Luca programlarını iyi seviyede kullanabilen