Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI


·         Üniversite mezunu,

·         İdari işlerin organizasyonu ve yönetimi alanında en az 2-3 yıl kurumsal firma tecrübesi bulunan,

·         MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,

·         Özellikle konuşma olacak şekilde,yazma ve okuma’da orta düzey İngilizce bilgisine sahip,

·         Diksiyonu düzgün,

·         Analitik düşünme yeteneği kuvvetli,

·         Seyahat engeli olmayan,

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·         Pozitif düşünce yapısına sahip, İletişimi kuvvetli, işini takip edebilen, takım çalışmasına yatkın, koordinasyon ve planlama becerisine sahip.

 

 

İŞ TANIMI,

Çiğli Organize sanayi Bölgesi'ndeki fabrikamızda istihdam edilmek üzere; İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

 

·         Araçların sigorta, muayene, kasko, lastik değişimleri, kullanıcılara zimmetlenmesi vb. süreçlerini takip etmek, raporlamak

·         Personel kıyafet ve iş güvenliği malzemelerinin temin ve siparişlerinin verilmesini sağlamak,

·         Tüm fabrika (iç/dış) sahasının temiz, tertipli ve düzenli olmasını sağlatmak

·         Bina ve demirbaşların, diğer teknik donanımın bakım-onarım işlerinin takibi ve yönetimi,

·         İnşaat, elektrik, sıhhi tesisat ve mekanik tesisat ile ilgili işlerin teklif ve uygulama safhalarında takibi,

·         Resmi kurum ve kuruluşlarla gerekli iletişimi sağlamak ve yönetmek,

·         İdari İşler ile ilgili tekliflerin, hizmet sözleşmelerinin hazırlanması ve tüm faaliyetlerin sözleşmelere uyumunun denetlenmesi,

·         Hizmet alınan taşeron firmalarla olan süreçlerin (güvenlik, temizlik, personel servisi, yemek vb.) yönetimi, kayıt altına alınması ve denetlenmesi,

·         Hizmet alınan firmaların hizmet faturaları ile aylık bütçelerinin takibi ve raporlaması,

·         İdari İşler Departmanı iş süreçleriyle ilgili prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetimin sağlanması

·         Çalışanların ve müşterilerin seyahat organizasyonlarının organize edilerek (yurtiçi-yurtdışı otel rezervasyonu, uçak bileti, vize-pasaport randevusu vb.)  Oluşacak ödemeleri sağlamak, fatura kontrollerinin yapmak,

·         Genel Hizmet personellerinin görev tanımlarına uygun olarak çalışmasının sağlanması, denetlemek

·         Santral hatlarının yönetilmesini sağlamak,

·         Toplantı organizasyonlarını (şirket içi, şirket dışı, Outlook) sağlamak, gerektiğinde ikram vb. ihtiyaçlarda hizmet almak,

·         Firmaya gelenlerin karşılanarak gerekli birimlerle iletişiminin sağlanması,

·         Aylık ihtiyaçların belirlenerek (mutfak, temizlik, iş güvenliği ekipmanları vb.) satın alma taleplerinin açılması.

·         Şirket sabit ve mobil hatları için ve sözleşme yenilemelerinin takipleri ile fatura kontrollerinin yapılması.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Üretim / Endüstriyel Ürünler

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 07.30 - 17.30

Sosyal / Yan Haklar:

Servis
Yemekhane
Erzak Yardımı
Bayram Yardımı

Çalışan Sayısı:

25-49