warning
İlan yayından kaldırılmıştır
Ankara(Yenimahalle)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 2 yıl tecrübeli

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

812 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 2 yıl tecrübeli

Başvuru Sayısı

812 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Enerji Sektöründe faaliyet gösteren yabancı ortaklı şirketimizde görevlendirilmek üzere belirtilen niteliklere uygun Sekreter olarak aktif rol üstlenecek, genel olarak aşağıda belirtilen görevleri eksiksiz yerine getirebilecek deneyimli takım arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler:

  • Önlisans veya lisans mezunu
  • Bilgisayar ve mail sistemini bilen, telefon trafiğini yönetebilecek
  • Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen
  • Raporlama konusunda yetenekli
  • Diksiyonu düzgün, dış görünümüne önem veren, prezantabl
  • İnsan İlişkileri kuvvetli, ilişki yönetiminde başarılı ve güler yüzlü
  • Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip
  • Planlama, organizasyon, temsil yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
  • Sorumluluk bilincine sahip, verilen işi sahiplenen, dürüst, ilkeli, ayrıntılara önem veren, dikkatli, iş ve sonuç odaklı
  • Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
  • Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli

İş Tanımı ve Sorumluluklar:

  • Firmayı iyi bir şekilde temsil etmek ve telefon trafiğini yönetilmesi
  • Gelen misafirlerin, ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesini sağlanması
  • Gelen telefonları yanıtlayarak ilgili kişilere / bölümlere yönlendirilmesini sağlamak
  • Ofise gelen ve giden kargo ve evrak takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve gerekli birimlere yönlendirilmesi
  • Günlük işlerin takibi ve organizasyonu
  • Gerekli yazışmaları gerçekleştirerek iş takibinin yapılması, gelen giden evrak işlerinin organize edilmesi
  • Günlük kayıtların tutulması, toplantı odalarının günlük kullanım düzeninin sağlanması
  • Tüm seyahat ve konaklama rezervasyonlarının organizasyonu
  • Çalışanların masraf ve genel faturalarının takibi
  • Genel idari işler süreçlerinde yer alınması
  • Ofiste ihtiyaç duyulan malzemelerin (kırtasiye, mutfak vs.) takip ve temini ile ilgilenmek
  • Şirket içi sosyal organizasyonların düzenlenmesinde yardımcı olunması
  • Diğer departmanlardan gelen taleplere destek verilmesi
  • Pozisyonun gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukların en iyi şekilde yerine getirilmesinde yardımcı olunması
  • Yöneticilerin asiste edilmesi

Batıkent veya Eryaman bölgesinde ikamet eden adaylar öncelikli olarak değerlendirmeye alınacaktır.

Aday Kriterleri

Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
Yapıldı, Muaf
B sınıfı

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları
Hakkımızda

2008 yılından itibaren güç kalitesi alanında yenilikçi çözümler sunan Endoks, konusunda uzman kadrosu ve gelişmiş alt yapısı ile elektrik enerjisi ü

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Yemekhane.

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları