Yönetici Asistanı

EKSPRESS DEPOCULUK KARGO LOJİSTİK HİZMETLERİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ithalat , ihracat ve lojistik sektöründe hizmet veren firmamız istoç ticaret merkezindeki ofisine yönetici asistanı arayışı bulunmaktadır. 

GEREKLİ NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,Yönetici Asistanlığı pozisyonunda deneyimli, İngilizce dil becerisi olan,Organizasyon, koordinasyon, planlama ve iş takibi becerisi yüksek,Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, Prezantabl, Protokol ve görgü kurallarına hâkim,Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,İş takibi ve analiz becerileri yüksek,İnsan ilişkilerinde başarılı,Raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip,MS Office Programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

GÖREV TANIMI

Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize edilmesi,Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,Günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip edilmesi ve koordinasyonu sağlayabilmesi,Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi, Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, gerektiğinde toplantılara katılmak, alınan kararları takip etmek ve ilgili yöneticilere iletmek,