Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı

Egis Tünel İşletmeciliği A.Ş.

Egis hakkında, 

Mühendislik, proje yapılandırma ve operasyon servisi alanlarında hizmet sunan uluslararası bir şirkettir. Tüm dünyada 8.300’ü mühendis olmak üzere 13.000 çalışanı bulunmaktadır. Egis, İstanbul ve çevresindeki bazı tünel, köprü ve otoyolların işletmesinden sorumludur. ETI, işe alım sürecinde ayrım gözetmeksizin tüm adaylara eşit fırsat tanıyan global bir şirkettir.

• Üniversitelerin Mühendislik bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 5 yıl, çok uluslu şirketlerde satın alma tecrübesine sahip, 
• İngilizce bilen, 
• İletişim ve müzakere becerileri gelişmiş, 
• Analitik ve iletişim becerileri gelişmiş, yenilikçi çözümler bulabilen,
• MS Office programlarına hakim (özellikle Excel), 
• Sorumluluk ve inisiyatif alma bilinci yüksek, 
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen, 
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkileri güçlü,
• Self motivasyonu yüksek, sonuç odaklı. 

İŞ TANIMI:

Satın Alma:

• Bakım Onarım Malzemeleri: Makina ve ekipman bakım onarımında ve bina bakım ve taşıt araçları bakım onarımında kullanılan çeşitli elektriksel, mekanik ve inşai yedek parça, hırdavat ve çeşitli malzemeler, 
• İş Kıyafetleri: Tshirt, iş pantolonu, eldiven, bere, yağmurluk, mont, iş ayakkabısı, baret, bunların yanında kişisel koruyucu kıyafetler, motorsikletli devriyeler için kask, mont vb. 
• Trafik Malzemeleri: Yol bakım malzemeleri vb. 
• Ofis Erzak Malzemeleri: Kırtasiye, çay-kahve vb. 
• Bilgi İşlem Malzemeleri: Bilgisayar ve aksesuarlar. 

İdari İşler: 

Aşağıda ana başlıkları verilmiş olan dışarıdan sağlanan hizmetlerin takibi ve raporlanması

• Catering hizmetleri, 
• Temizlik işleri, 
• Personel servisi, 
• Araç muayene, sigorta, kasko takipleri, 
• Kiralık araç işleri. 

• Yıllık Bakım onarım sözleşmeleri, 
• Yıllık Hizmet sözleşmeleri, 
• Kısa süreli yapılan servis, bakım ve hizmet sözleşmeleri. 

• Yukarıda özet olarak verilmiş sözleşmelerin düzenlenmesi, incelenmesi ve takibi,
• Tüm satın alma taleplerinin siparişe dönüştürülerek ihtiyaç duyulan malzeme veya hizmetin istenen kalite,miktar ve zamanda tedarik edilmesi,
• Satın alma ve diğer idari konular için iç prosedürlerin güncellenmesi, 
• Satın alma sipariş süreçleri ve sözleşmelerinin hazırlanması, 
• Satın alma ve idari işlerde görev alınan tüm konularda analizler yaparak raporlama yapılması, 
• Her departmana satın alma ve yönetim desteğinin sağlanması, 
• İş geliştirme ile satın alma stratejileri ve tedarikçiler arasında koordinasyon ve uyum sağlanması, 
• Tedarikçilerle hedef maliyeti tutturmak için görüşmeler yapılması, 
• Tüm tedarikçilerin teklif ve sözleşmelerinin şirket arşivine kaydedilmesi,
• Potansiyel tedarikçi listelerinin oluşturulması ve güncellenmesi,
• Tedarikçi denetimlerinin yapılması, 
• İdari işler ile ilgili organizasyon, takip, raporlama gibi tüm konularda görev alınması,
• Sertifikalı tüm yönetim sistemlerinin ilgili prosedür, talimatlarına ve yasal diğer şartlarına uyulması, 
• İSG kurallarına ve prosedürlerine, Şirketin İnsan Kaynakları politikalarına ve Etik Kurallarına uyulması.