İdari İşler Asistanı

DP WORLD YARIMCA LİMAN İŞLETMELERİ A.Ş

• Lise, Meslek Lisesi ya da Yüksek okulların ilgili bölümlerinden mezun olmak,
  
• B Sınıfı Sürücü Belgesi sahibi olmak,
  
• İyi, güvenli ve kurallara uygun bir şekilde araç kullanabilmek,
  
• Şirket içinde ve dışında kurumu temsil yeteneğine sahip olmak,
  
• Planlama, organize etme ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Detaylara önem veren, dosyalama ve iş takibinde başarılı,

İş Tanımı:

- İdari işler süreçlerinin koordine edilmesine yardımcı olmak,

- Günlük evrak, raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarının yapılması,

- Şirket içi gelen giden evrak trafiğini yönetmek,

- Şirket içerisinde kullanılan sarf malzemelerin stok takibi ve tedariğinin gerçekleştirilmesi,

- Satın alma taleplerinin oluşturulması ve talebi takip ederek teslim alınması,

-Siparişlerin takibinin yapılması ve gelen ürünün ilgili yerlere dağıtımını organize etmek,

- Şirket araçlarının muayene, bakım, sigorta, km kontrolleri ve takibinin yapılması,

- Taşeron firmaların puantaj ,izin takibi ve özlük işleri süreçlerine destek olmak,