Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitemizin Genel Sekreterlik makamında görevlendirilmek üzere;

  • En az Lisans tercihen Yüksek Lisans mezunu,
  • Alanında en az 5 yıl deneyimi bulunan,
  • MS. Office programlarını ve ERP (tercihen Oracle) programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
  • Üniversiteyi içeride ve dışarıda temsil edebilecek düzeyde yeterliliği bulunan,
  • İş birimleriyle etkili iletişim kurabilen,
  • Detaycı, disiplinli, sistemli ve düzenli çalışabilen,
  • Analitik bakış açısı, planlama ve takip yönü kuvvetli olan,
  • Meslek ahlakına sahip,
  • Sözlü ve yazılı düzeyde İngilizce bilen,
  • Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden.  

İŞ TANIMI

  • Üniversite Senato, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu toplantılarında alınan kararların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
  • Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını takip ve koordine etmek, evrakları Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS) üzerinden birim ve kişilere sevk etmek,
  • Fakülte/Yüksekokul/Enstitü kurullarında alınan kararların mevzuata uygunluğunu takip etmek,
  • YÖK onayına sunulmak üzere yeni akademik birim ve bölüm/program açılış dosyalarını hazırlamak,
  • Üniversitenin yeni kontenjan talebi, eğitim öğretim ücretinin belirlenmesi çalışmalarına destek olmak,
  • Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkalığı tarafından gerçekleştirilen olağan denetim çalışmaları kapsamında; bütün birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerden iletilen bilgilerin kontrolünü yaparak Üniversitenin tüm denetleme sürecinden sorumlu olmak,
  • Yönetmelik ve yönergelerin hazırlanması ile değişen mevzuatlar doğrultusunda güncellenmesini takip etmek,
  • Üniversitenin mezuniyet töreni, açılış töreni, bahar şenliği vb. etkinliklerini planlamak ve koordine etmek,
  • Akademik ve idari personele verilecek eğitimlerin planlamasını yapmak,
  • İdari personel işe alım süreçlerini yönetmek,
  • Üniversitenin tanıtım faaliyetleri kapsamında fuar ve ilgili diğer organizasyonlara katılmak,
  • Üniversite kadrosunda yer alan akademik personelin YÖKSİS kayıtlarının güncel tutulmasını koordine etmek,
  • Bağlı bulunan birimler tarafından yürütülen faaliyetlerin takip ve kontrolünü yapmak,
  • Akademik personel maaş notlarını ve sözleşmelerini takip etmek, puantaj kayıtları ve maaş ödemelerini koordine etmek,
  • Kayıt iptali, burs talebi ve öğrenci tarafından gelen sorun ve şikayet dilekçelerini sonuçlandırmak,
  • Özel yetenek sınavının ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirilmesini takip ve koordine etmek,

 

"Genel Sekreter Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.30 - 17.30

Sosyal / Yan Haklar:

Yemekhane