Genel Sekreter Yardımcısı

Doğuş Üniversitesi

Üniversitemizin Genel Sekreterlik makamında görevlendirilmek üzere;

• En az Lisans tercihen Yüksek Lisans mezunu,
• Alanında en az 5 yıl deneyimi bulunan,
• MS. Office programlarını ve ERP (tercihen Oracle) programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• Üniversiteyi içeride ve dışarıda temsil edebilecek düzeyde yeterliliği bulunan,
• İş birimleriyle etkili iletişim kurabilen,
• Detaycı, disiplinli, sistemli ve düzenli çalışabilen,
• Analitik bakış açısı, planlama ve takip yönü kuvvetli olan,
• Meslek ahlakına sahip,
• Sözlü ve yazılı düzeyde İngilizce bilen,
• Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden.  

İŞ TANIMI

• Üniversite Senato, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu toplantılarında alınan kararların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
• Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını takip ve koordine etmek, evrakları Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS) üzerinden birim ve kişilere sevk etmek,
• Fakülte/Yüksekokul/Enstitü kurullarında alınan kararların mevzuata uygunluğunu takip etmek,
• YÖK onayına sunulmak üzere yeni akademik birim ve bölüm/program açılış dosyalarını hazırlamak,
• Üniversitenin yeni kontenjan talebi, eğitim öğretim ücretinin belirlenmesi çalışmalarına destek olmak,
• Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkalığı tarafından gerçekleştirilen olağan denetim çalışmaları kapsamında; bütün birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerden iletilen bilgilerin kontrolünü yaparak Üniversitenin tüm denetleme sürecinden sorumlu olmak,
• Yönetmelik ve yönergelerin hazırlanması ile değişen mevzuatlar doğrultusunda güncellenmesini takip etmek,
• Üniversitenin mezuniyet töreni, açılış töreni, bahar şenliği vb. etkinliklerini planlamak ve koordine etmek,
• Akademik ve idari personele verilecek eğitimlerin planlamasını yapmak,
• İdari personel işe alım süreçlerini yönetmek,
• Üniversitenin tanıtım faaliyetleri kapsamında fuar ve ilgili diğer organizasyonlara katılmak,
• Üniversite kadrosunda yer alan akademik personelin YÖKSİS kayıtlarının güncel tutulmasını koordine etmek,
• Bağlı bulunan birimler tarafından yürütülen faaliyetlerin takip ve kontrolünü yapmak,
• Akademik personel maaş notlarını ve sözleşmelerini takip etmek, puantaj kayıtları ve maaş ödemelerini koordine etmek,
• Kayıt iptali, burs talebi ve öğrenci tarafından gelen sorun ve şikayet dilekçelerini sonuçlandırmak,
  
• Özel yetenek sınavının ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirilmesini takip ve koordine etmek,
  

"Genel Sekreter Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.